SECRÉTAIRE/ SECRETAIRE-MÉDICALE (H/F)

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de santé, située en Vendée, recherche un(e) Secrétaire médicale pour un poste à temps partiel (24h/semaine). Vous serez responsable de l'accueil, du traitement administratif, et des prises de rendez-vous pour les soins au sein d'un EHPAD. Ce rôle demande une maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical, ainsi qu'un sens du contact et de la discrétion.

Qualifications

• Compétences techniques requises en orthographe et vocabulaire médical.
• Capacité d'adaptation et sens du contact humain.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique au sein d'un EHPAD.
• Traitement administratif dans les différents services.
• Prise et confirmation de rendez-vous médicaux.

Connaissances

Maîtrise de l'orthographe

Maîtrise de la syntaxe

Vocabulaire médical

Adaptabilité

Sens du contact

Discrétion

Description du poste

SECRÉTAIRE/ SECRETAIRE-MÉDICALE (H/F), Vendée

Vendée, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 24h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Grille indiciaire et CTI (indicative)

Descriptif de l'emploi : Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique au sein d'un EHPAD de 57 places, ainsi que de divers travaux administratifs dans les différents services de l'établissement, notamment le service soin. Vous travaillerez du mardi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 16h.

Missions / Conditions d'exercice :

• Accueil téléphonique et physique
• Prise et confirmation de rendez-vous
• Traitements administratifs dans tous les domaines de l'établissement

Activités :

• Réception et filtrage des appels entrants (Secrétariat et Secrétariat Médical)
• Prise de rendez-vous médicaux (SM)
• Confirmation des rendez-vous (Secrétariat et SM)
• Réservations des transports médicaux (SM)
• Recherche téléphonique de nouveaux résidents et prise de rendez-vous (Secrétariat)
• Prises de notes en réunion (Secrétariat et SM)
• Rédaction de comptes rendus de réunion (Secrétariat et SM)
• Gestion des dossiers résidents (Secrétariat et SM)
• Création du dossier informatisé (Secrétariat et SM)
• Création du dossier résident papier (SM)
• Numérisation des documents (Secrétariat et SM)
• Mise à jour du dossier médical (SM)
• Création de divers fichiers informatiques et dossiers papiers (Secrétariat et SM)
• Travaux divers de secrétariat : classement, archivage, copie, numérisation (Secrétariat et SM)
• Dactylographie des projets de Vie Individualisés (Secrétariat)
• Statistiques RAMA (SM)
• Mise à jour du tableau des EPI (SM)
• Suivi du tableau pédicure (SM)
• Saisie de la fiche interne de présentation médicale des nouveaux résidents (SM)
• Retranscription des ordonnances en informatique (SM)

Profils recherchés :

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire françaises
• Maîtrise de la syntaxe
• Maîtrise du vocabulaire médical et médico-social

Compétences personnelles :

• Adaptabilité
• Sens du contact et goût du contact humain
• Sens des responsabilités et discrétion