Secrétaire scolaire - H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Domont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social, située à Domont, recherche un(e) assistant(e) pour gérer les dossiers des jeunes et soutenir les équipes scolaires. Le candidat idéal a un diplôme de niveau Bac ou BTS et une première expérience en secrétariat. Ce poste à temps plein en CDD de 4 mois commence dès que possible, avec un salaire à partir de 1800 euros bruts.

Prestations

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou BTS, type BAC pro Secrétariat ou gestion administration ou BTS Assistant Manager.
• Justifie d'une première expérience dans le secteur du secrétariat.
• Adapté à un travail d'équipe avec une bonne gestion du temps et des priorités.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des jeunes : réception, constitution, suivi.
• Soutien administratif et logistique sur les aspects scolaires.
• Mise à jour des statistiques.
• Gestion administrative : accueil, courrier, commande de fournitures.

Connaissances

Bonne maîtrise des logiciels bureautiques

Relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Proactivité

Formation

Diplôme de niveau Bac ou BTS

Description du poste

Overview

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l\'économie sociale et solidaire, œuvre d\'église, qui développe des programmes d\'accueil et d\'accompagnement, d\'éducation, de formation et d\'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez le collège de Saint PIE X situé à Domont (95).

L'établissement dans lequel vous travaillez

Vous intégrez les équipes du scolaire qui accompagnent les élèves internes et externes.

Vos missions

• Gestion des dossiers des jeunes : réception, constitution, suivi des dossiers, inscriptions, ...
• Soutien administratif et logistique sur les aspects scolaires, soutenir les équipes
• Gestion des tableaux de reporting interne et externe, et mise à jour de statistiques
• Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement, commande de fournitures…

Nos avantages

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable
• Salaire : selon profil et diplôme, à partir de 1800 euros bruts
• Temps plein - CDD 4 mois - À pourvoir dès que possible

Votre profil

Vous êtes titulaire d\'un diplôme de niveau Bac ou BTS (type BAC pro Secrétariat ou gestion administration, ou BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME PMI) et justifiez d\'une première expérience dans le secteur du secrétariat. Vous disposez d\'un bon relationnel ainsi que d\'une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques et de ceux utilisés par l\'Education Nationale. Votre travail d\'équipe, votre rigueur et votre sens de l\'organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste. Votre réactivité, votre proactivité et votre sens du service seront de véritables atouts. La connaissance du domaine éducatif est appréciée. Vous adhérez au projet et aux valeurs d\'Apprentis d\'Auteuil.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, d\'espoir et de bienveillance. Si vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons, alors il est temps de postuler.

Nous avons hâte de vous rencontrer !