Sous la responsabilité hiérarchique de l'équipe de direction de l'ESAT, la (le) secrétaire intervient sur les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative des dossiers informatisés des travailleurs handicapés en collaboration avec les équipes (suivi des présences, arrêt maladie, compte rendu d'insertion, bilan, contrat, courrier...)
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en lien avec le service RH du siège, prendre les rendez-vous auprès de la médecine du travail
Assurer l'interface avec les services du siège selon les procédures (Transmission des éléments variable de paye, suivi des arrêts maladie, transmission de l'activité)
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec les travailleurs handicapés, les familles, les partenaires...
Assurer la gestion des dossiers stagiaires travailleurs handicapés et encadrants
Assurer le suivi documentaire de la démarche qualité (mise à jour du logiciel)
LIEU : ESAT Jean Pierrat 80 rue Hélène Boucher B.P. 80119 - 78531 BUC CEDEX
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Etat de niveau IV (BTS, DUT)
Connaissance du secteur médico-social appréciée
Être autonome, avoir le sens de l'organisation et de la discrétion
Maîtrise des outils informatiques de bureautique
Capacité d'intégration à un travail d'équipe pluridisciplinaire
LES VALEURS DE L'ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Obtenez un examen gratuit et confidentiel de votre CV.
Sélectionnez le fichier ou faites-le glisser pour le déposer