Secrétaire/régisseur de l'école de musique (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de musique dynamique recherche un secrétaire/régisseur pour gérer les inscriptions, la facturation et le suivi comptable. Ce rôle essentiel nécessite des compétences en comptabilité et une maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'une aisance rédactionnelle. Vous serez le point de contact pour les élèves et parents, contribuant à la bonne gestion de l'école. Si vous êtes organisé, autonome et avez une passion pour le service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'éducation musicale et faites la différence!

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et maîtrise des outils informatiques.
• Aisance rédactionnelle et expérience sur un poste similaire indispensable.

Responsabilités

• Assurer la répertorisation des élèves et la facturation.
• Gérer les impayés et tenir la comptabilité de la régie de recettes.

Connaissances

Comptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Organisation

Autonomie

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Outlook

Word

Excel

Access

Description du poste

Secrétaire/régisseur de l'école de musique (h/f), Alpes-de-Haute-Provence

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Le poste est ouvert aux contractuels, en dérogation par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire.

Management : Non.

Descriptif de l'emploi

MISSION GÉNÉRALE

Le ou la régisseur(se), secrétaire de l’École de musique située à Oraison, assure la répertorisation des élèves, la facturation, la distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public. Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l’École, en relation avec la direction et l’équipe pédagogique.

Missions / conditions d’exercice

• Répertorier les inscriptions, assurer la distribution des factures (création, mise sous pli, distribution).
• Réceptionner et encaisser les recettes réglées par les usagers.
• Effectuer les dépôts des encaissements au Trésor Public, et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public.
• Gérer les impayés et tenir la comptabilité de la régie de recettes.
• Maintenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.
• Accueillir le public : règlement des factures, attestations, questions diverses.
• Réceptionner les usagers lors de la permanence de régie.
• Assurer la disponibilité selon les échéances de la régie.
• Se conformer à l’assurance recommandée pour couvrir la RPP.

Activités complémentaires

• Secrétariat courant (hors périodes de facturation).
• Accueil physique et téléphonique : interface avec les élèves, parents, enseignants.
• Rédaction de comptes-rendus, classement, suivi des dossiers, archivage.
• Rédaction de rapports, courriers liés à l’école.
• Élaboration des bons de commande et suivi des factures.
• Préparation des dossiers de subvention.
• Participation à la communication interne.

Profils recherchés

• Connaissances en comptabilité et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
• Aisance rédactionnelle (orthographe, syntaxe, grammaire).
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement de l’école de musique.
• Expérience sur un poste similaire indispensable.
• Permis B pour déplacements occasionnels.

Savoirs

• Respect des limites de la régie en termes d’opérations et moyens d’encaissement.
• Conservation de l’encaisse dans les limites fixées.
• Production des pièces justificatives et versement selon la périodicité.
• Maîtrise des nouvelles technologies et compétences en facturation.
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Access.

Savoir-faire

• Sens de l'organisation, méthode, rigueur comptable.
• Initiative, autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers.

Savoir-être

• Discrétion, sens du service public, esprit d’équipe.
• Respect du fonctionnement du service public, disponibilité, bonnes relations avec les usagers.