Secrétaire rédacteur / redactrice du Conseil d’administration F/H

Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire-Rédacteur pour soutenir le Conseil d’administration. Ce rôle clé implique l'organisation logistique des réunions, la rédaction de documents administratifs et la coordination avec divers acteurs internes et externes. Vous serez au cœur des activités du secrétariat, garantissant le bon fonctionnement et la communication au sein de l'organisation. Si vous êtes passionné par le soutien administratif et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'efficacité de l'administration.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à organiser efficacement des réunions et à rédiger des documents.

Responsabilités

• Organiser les réunions du Conseil d’administration et de ses Commissions.
• Rédiger et archiver les comptes rendus et procès-verbaux des réunions.

Connaissances

Organisation

Rédaction administrative

Coordination

Communication

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Logiciels de traitement de texte

Outils de gestion de projet

Description du poste

Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav un/une Secrétaire-Rédacteur / Rédactrice du Conseil d’administration.

Ausein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseil d’administration et l’activité du département. Vos missions consisteront:

1. à organiser, sur le plan logistique, les réunions du Conseil d’administration et de ses six Commissions thématiques (convocation des administrateurs, réservation des titres de transport et des chambres d’hôtels, préparation de la salle des débats, prise en charge des fiches de remboursement des frais engagés par les administrateurs dans le cadre de leur mandat, préparation des dossiers, etc.);
2. à assurer la retranscription de ces réunions, auxquelles vous assisterez;
3. à prendre en charge l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du Conseil d’administration, notamment: rédaction de courriers et messages, mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux, diffusion et archivage de ces documents, élaboration et mise à jour de bases de données et de calendriers, etc.;
4. à remplir, dans votre périmètre, des missions de coordination et d’appui à votre ligne managériale: relations internes avec les Directions nationales et régionales de la Cnav et, le cas échéant, les organismes du réseau de l’Assurance retraite; relations externes, avec les membres du Conseil d’administration, les ministères de tutelle, etc.;
5. à rédiger, à la demande de votre ligne managériale, divers documents nécessaires à l’activité du secrétariat du Conseil d’administration.