SECRETAIRE-REDACTEUR AU BUREAU SECONDAIRE DE PROTECTION DU SECRET

Armée de terre; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale recherche un Secrétaire état-major à Marseille. Les missions incluent la gestion des habilitations, la protection des informations sensibles, et l'organisation de séminaires. Les candidats doivent maîtriser l'outil SOPHIA et avoir des connaissances en protection du secret. Le poste est à pourvoir pour une durée de 3 ans, avec non possibilité de télétravail.

Prestations

Restauration sur place

Parking

Transports en commun à proximité

Qualifications

• Connaissance de l’IGI 1300 et de l’IM900.
• Expérience relationnelle liée à l’adaptation du discours.

Responsabilités

• Répondre aux sollicitations des unités dans le domaine de la protection du secret et des habilitations.
• Suivre et mettre à jour les logiciels SOPHIA et TULEAP.
• Rédaction de notes et de messages (NEMO).
• Participer à la préparation et à la présentation des séminaires.

Connaissances

PROTECTION DU SECRET

TRAVAIL EN EQUIPE

AUTONOMIE

ORGANISATION ET METHODE

RIGUEUR

PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION

SYNTHÈSE DES INFORMATIONS

MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT

REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE

PRISE D'INITIATIVES

Formation

Connaissance de l’IGI 1300 et de l’IM900

Outils

Outils de bureautique

SOPHIA

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : 36 AVENUE DE LA CORSE 13007 MARSEILLE 07

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Au sein de l’état-major de la zone de défense Sud de Marseille (EMZD-S MRS), le bureau secondaire de protection du secret (BSPS) fait partie de la sous-chefferie opérations (SCOPS) de l’EMZD et est dirigé par le chef J2, officier de sécurité de la zone Terre Sud.
Subordonné au bureau défense-sécurité de l’EMAT, le bureau a pour mission de veiller à l’application des textes règlementaires concernant la politique de protection du secret au sein du MINARM.
Les principaux champs de compétences sont la protection des personnes, la protection du secret et la sécurité des lieux abritant.
Le secrétaire du BSPS est proactif dans les thèmes de la gestion des documents classifiés et la gestion des habilitations des formations administratives dans la zone de responsabilité.
Le secrétaire doit être en mesure de suppléer le chef de secrétariat. Il participe occasionnellement aux visites de contrôle et vérification des unités. Il anime la communauté de travail sur SharePoint. Son niveau d’autonomie et de responsabilité évoluera en fonction de l'expérience acquise et de l’expertise qu’il développera.
Répondre aux sollicitations des unités dans le domaine de la protection du secret et des habilitations.
Traiter les demandes d’habilitation des formations.
Suivre et mettre à jour les logiciels SOPHIA et TULEAP.
Mettre à jour les différentes bases de données et la communauté de travail.
Participer aux visites de contrôle et de vérification. Voir les conduire aux besoins.
Rédaction de notes et de messages (NEMO).
Participer à la préparation et à la présentation des séminaires, réunions et autres activités de formation.
Créer des outils et supports pédagogiques au profit des unités de la ZT Sud.

Profil recherché

Secrétaire état-major
Connaissance de l’IGI 1300 et de l’IM900.
Expérience relationnelle liée à l’adaptation du discours en fonction de l‘interlocuteur.
Connaissance des missions, de l’emploi et moyens de l’armée de Terre en interarmes.

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- PRISE D'INITIATIVES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
L'agent sera à poste au sein de la caserne AUDEOUD, 111 avenue de la Corse 13007 MARSEILLE.
Restauration (EUREST) sur place – Parking – Transport en commun à proximité (bus/métro)
Accès gare de Marseille en transport en commun en 25 minutes.
Proximité du cercle mixte de garnison

Maîtrise des outils de bureautique et du SI métier SOPHIA.
Habilitation très secret.
Connaissance de la règlementation relative à la protection du secret (IGI 1300 et IM 900).

Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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