secretaire / Rédacteur

DITEP Les Albaredes; Montauban; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution dédiée à l'inclusion sociale recherche un rédacteur pour gérer les dossiers des usagers. Ce rôle essentiel implique la tenue des dossiers de l'admission à la sortie, l'organisation des rendez-vous, et la rédaction de courriers. Vous serez également responsable de la facturation mensuelle et de l'accueil physique et téléphonique. Si vous êtes organisé, discret et passionné par le soutien aux personnes, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Responsabilité de la tenue des dossiers des usagers.
• Compétences en rédaction et en gestion administrative.

Responsabilités

• Tenue des dossiers d'admission et mise à jour des listings.
• Organisation de rendez-vous et suivi de réunions.

Connaissances

Gestion de dossiers

Rédaction administrative

Organisation de rendez-vous

Confidentialité

Description du poste

La / le rédacteur effectue des tâches administratives liées au centre ressource inclusion sociale du pôle enfant. La / le rédacteur du DITEP est le centre ressources du DITEP pour ce qui concerne les personnes accompagnées. Il a la responsabilité de la tenue des dossiers dès l’arrivée de la personne accompagnée jusqu’à son départ de l’institution : constitution du dossier d’admission, la mise à jour des listings, l’organisation des rendez-vous familles / professionnels, le suivi de réunions, la rédaction de courriers, de conventions. La / le rédacteur du DITEP a également en charge la facturation mensuelle et le suivi des effectifs (entrée / sortie), la mise à jour du dossier informatisé de l’usager ainsi que l’accueil physique et téléphonique (standard – orientation des appels). Il / elle est tenu(e) au devoir de confidentialité.