Secrétaire / Réceptionniste (M / F) CDI – 50% - Schengen

Päiperléck; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) Secrétaire / Réceptionniste à Metz. Vous serez responsable de l'accueil des résidents et de la gestion administrative. Ce poste nécessite l'usage courant des langues française, allemande et luxembourgeoise, ainsi qu'une expérience pertinente. Rejoignez une équipe qui valorise le respect, le service et le développement professionnel.

Prestations

Prime d’assiduité

Formation professionnelle continue

Management accessible

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Permis de conduire B requis.
• Savoir s’adapter facilement à différents collègues et types de clientèle.
• Souci du détail avec méthode et rigueur.

Responsabilités

• Accueil et orientation des résidents, familles et visiteurs.
• Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Français courant

Allemand courant

Luxembourgeois courant

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Capacité relationnelle

Formation

Diplôme dans le secteur administratif

Description du poste

Päiperléck Services est une entité dédiée au support et à l’accompagnement de la société Päiperléck, spécialisée dans les soins à domicile et les résidences seniors.

Fort de son engagement envers l’excellence et le bien-être de ses clients, Päiperléck Services joue un rôle crucial en fournissant une gamme complète de services de support qui permettent à Päiperléck d’offrir des soins de qualité à l’ensemble de ses clients.

Chez Päiperléck, nous cultivons un esprit d’entraide et de bienveillance, car nous savons que prendre soin de nos ainés commence par prendre soin de ceux qui les accompagnent au quotidien.

Dans le cadre de notre développement constant pour répondre à la demande croissante de nos services, nous renforçons notre équipe en intégrant de nouveaux talents prêts à partager nos valeurs de bienveillance et de professionnalisme. C’est pourquoi nous recherchons :

Votre mission

• Un(e) Secrétaire / Réceptionniste (M / F) CDI – 50% - Schengen
• REF-PS2025-028
• Accueil et orientation des résidents, familles et visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
• Fournir des informations sur les services et activités de la résidence
• Effectuer diverses tâches administratives : distribution du courrier, archivage, gestion des clés
• Rédaction des documents en allemand et français
• Soutien à l'organisation d'événements
• Accompagnement des résidents si nécessaire (restaurant, chambre, etc.)

Vos compétences professionnelles et personnelles

• Détenir un diplôme dans le secteur administratif
• Avoir minimum deux ans d'expérience dans une fonction similaire
• Parler obligatoirement couramment les trois langues du pays : français, allemand et luxembourgeois
• Maîtriser les outils informatiques(Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Être titulaire du permis de conduire B
• Savoir s’adapter facilement à tous types de collègues et clientèle
• Avoir le souci du détail et remplir ses fonctions avec méthode et rigueur
• Disposer d’une approche pragmatique et avoir l’esprit d’équipe
• Avoir une bonne présentation et excellentes aptitudes relationnelles

Pourquoi rejoindre Päiperléck Services?

• La possibilité de profiter d’une prime d’assiduité
• Valeurs Humaines : Nous plaçons le respect, le service et la confiance au centre de nos relations
• Développement Continu : Une offre de formation professionnelle continue adaptée aux requis de la fonction et adaptable aux besoins spécifiques de chacun
• Esprit d’Equipe : Travailler chez Päiperléck, c’est faire partie d’une famille où chacun a sa place et son importance dans le développement de la société
• Management de Proximité : Un management accessible et à l’écoute pour vous accompagner au quotidien

Adressez votre candidature en y joignant un CV et une copie de vos diplômes via Moovijob.com

En cas d’embauche, un extrait du casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Nous avons hâte de vous accueillir dans la famille Päiperléck.