Secrétaire projet et gestionnaire documentaire H/F

Egis Group; Dijon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un(e) secrétaire projet et gestionnaire documentaire pour un projet au CEA de Valduc. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience, de l'autonomie et une bonne aisance en communication. La mission est en contrat de chantier et nécessite une présence permanente sur site. Une habilitation liée au secteur de la défense sera nécessaire.

Qualifications

• 3 à 5 ans minimum d'expérience en secrétariat projet et gestion documentation technique.
• Expérience dans un projet en secteur nucléaire est un plus.
• A travaillé sur des projets complexes.

Responsabilités

• Gérer les échanges entre les titulaires des marchés et le projet.
• Assurer l'archivage de la production et la transmission des données.
• Veiller à la conformité des livrables des titulaires des marchés.

Connaissances

Aisance en communication

Rigueur

Autonomie

Sens de la confidentialité

Description du poste

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Dans le cadre d’un de nos projets nucléaires se déroulant sur le centre CEA de Valduc (21), nous assurons une mission de suivi des études et des travaux concernant les marchés de fournitures des équipements procédés et de gestion des déchets d’une installation en cours de construction. Nous recherchons un / une secrétaire projet et gestionnaire documentaire pour renforcer notre équipe déjà en place.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

• Gérer l’ensemble des envois / réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et le projet
• Gérer l'archivage de la production et la transmission des données entre toutes les parties prenantes du projet
• S'assurer que la production des titulaires des marchés respecte les exigences qualité applicables

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Assurer la gestion de l’ensemble des envois / réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et les interlocuteurs projet
  • Référencement et création des échanges
  • Envoi / réception
  • Diffusion aux interlocuteurs projet des envois / réceptions
  • Archivage des envois / réceptions
• Assurer la gestion des livrables émis par les titulaires des marchés
  • Archivage des livrables
  • Référencement et préparation des fiches d’examen documentaire (FED)
  • Analyse de la recevabilité «qualité» des documents transmis
  • Envoi des FED
  • Suivi des FED
• Archiver les livrables émis par les titulaires des marchés sur la base de données de la GED du CEA DAM et sur la base de données de la GED du futur exploitant

Le poste nécessite une présence physique permanente sur site client.

Le poste est un CDIC (contrat de chantier).

Qualifications

Avec une expérience de 3 à 5 ans minimum en secrétariat projet et gestion documentation technique, idéalement dans le cadre d'un projet en secteur nucléaire

• Ayant travaillé sur des projets complexes
• Aisance en communication
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de la confidentialité

Informations supplémentaires

Une habilitation liée au secteur de la défense sera nécessaire pour assurer la mission.