Secrétaire pour une Mairie proche de JONZAC (H/F) 1ER SEPT

MAIRIE; Brie-sous-Archiac; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Mairie locale près de Jonzac recrute un Secrétaire (H/F) en CDI pour un poste à temps partiel (24H/semaine). Les candidats devront avoir de l'expérience en secrétariat de Mairie, maîtriser les logiciels administratifs et être capables d'accueillir le public. Ce rôle implique aussi la gestion financière et administrative de la commune. Rejoignez-nous pour contribuer au service public!

Qualifications

• Expérience de 3 mois dans un poste similaire.
• Formation Secrétaire de Mairie souhaitée.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Accueillir les usagers avec bienveillance.
• Gérer le cimetière et les fonctions d'état civil.
• Préparer et suivre le budget.
• Participer aux réunions municipales.

Connaissances

Expérience en secrétariat de Mairie

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Connaissance de l'environnement territorial

Maîtrise des logiciels COSOLUS

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels administratifs

Description du poste

Offre n° 196JLXP
Secrétaire pour une Mairie proche de JONZAC (H/F) 1ER SEPT

Une Mairie proche de JONZAC offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et accueillant.Nous cherchons une personne motivée et passionnée par le service public, prête à contribuer à diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de notre commune.Vos missions principales :Affaires générales et citoyennes:Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers avec bienveillanceRéaliser divers travaux de bureautique pour faciliter la gestion quotidienneGérer le cimetière avec respect et organisationAssurer les fonctions d'état civil et la gestion de la population (incription électorale, recensement militaire, dossier d'aide sociale.)Suivre les dossiers d'urbanisme et l'élaboration du PLU en coursS'occuper des questions de voirie (arrêté de circulation, permission de voirie...)Finances:Préparer et suivre le budget avec diligenceAdministrer les dépenses et recettes de manière efficacePolitiques publiques:Exécuter et suivre les procédures administratives et les décisions (convocations, délibérations, comptes rendus.)Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention avec rigueurRessources humaines:Gérer les carrières des employés municipauxAssurer le traitement de la paie de manière préciseActivités annexes:Participer aux réunions municipales et aux événements locauxGérer les locations (salle des fêtes, logements.)Administrer le SIVOS Allas-Arthenac-BrieCompétences requises:Expérience ou formation en secrétariat de MairieCapacité à travailler en autonomie avec polyvalenceDiscrétion, rigueur et sérieuxConnaissance de l'environnement territorialMaîtrise des logiciels COSOLUSRejoignez-nous et faites la différence!

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON CONVENTION

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• FORMATION SECRETAIRE DE MAIRIE Cette compétence est indispensable
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés

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