Secrétaire pour le service de l'urbanisme (H/F)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville du Mesnil-le-Roi recherche un(e) secrétaire pour son service de l'urbanisme, en contrat de catégorie C. Vous serez responsable de l'accueil des administrés, de la gestion du secrétariat et de diverses tâches administratives. Ce poste est ouvert aux contractuels avec une possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Sens de l'organisation et du service public.

Responsabilités

• Accueillir les administrés et fournir des renseignements d’urbanisme.
• Effectuer le secrétariat du service de l’urbanisme.
• Préparer les dossiers et suivre les registres.

Connaissances

Accueil des administrés

Rédaction d'arrêtés

Classement

Description du poste

Secrétaire pour le service de l'urbanisme (H/F), Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour ce poste en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Description de l'emploi : La ville du Mesnil-le-Roi recherche un/une secrétaire du service de l’urbanisme, catégorie C de la filière administrative, pour remplacer la titulaire partie à la retraite.

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Urbanisme, au sein des services techniques et urbanisme, les missions principales sont :

• Accueil des administrés : renseignements d’urbanisme et foncier
• Secrétariat du service de l’urbanisme
• Enregistrement du courrier
• Convocations aux commissions d’urbanisme et courriers divers
• Enregistrement et préparation matérielle des dossiers pour les commissions
• Suivi et envoi à la DDE et aux différents services
• Suivi des registres
• Classement
• Rédaction des arrêtés d’alignement, de numérotage
• Recherches d’archives