Secrétaire polyvalente pour l'association de Sousceyrac (H/F)

ADMR; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la planification des interventions. Vous devrez avoir au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire et être à l'aise avec l'outil informatique. Ce poste à mi-temps est à pourvoir rapidement et vous permet de travailler en autonomie au sein d'une structure dynamique.

Qualifications

• Vous devez avoir une expérience significative dans la planification.
• Être dynamique et organisé(e) est essentiel.
• Capacité à travailler en autonomie est requise.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Planifier les interventions et mettre à jour les tableaux de bord.
• Saisir les réclamations des clients.

Connaissances

Aisance informatique

Autonomie

Dynamisme

Organisation

Formation

Expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent

Description du poste

Secrétaire polyvalente pour l'association de Sousceyrac (H/F)

Temps partiel

Parue le : 08/08/2025

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales.Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité.La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI.

Secrétaire polyvalente pour l'association de Sousceyrac (H/F)

Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité :

- accueil physique et téléphonique des clients- recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat)- saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord- constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions- réalisation des devis- planification des interventions- mise à jour des tableaux de bord- diffusion des plannings aux clients et intervenants- gestion des absences- participation aux astreintes départementales (4/an)

Vos compétences :

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur- Vous avez déjà une expérience significative sur la mission de planification.- Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences

CDI à mi-temps, à pourvoir rapidement.

Formation à la prise de poste.

• A l'écoute et avez un bon relationnel
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent.
• Travail en autonomie
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Merci de remplir les champs ci-dessous afin de valider votre demande de candidature.

Vous souhaitez postuler au poste de

Civilité

Ville / commune

Confirmation de votre adresse e-mail *

Téléphone fixe

Téléphone mobile

Disponibilité

Disponible à compter du Jour Mois Année

Diplôme obtenu

Comment avez-vous connu l'ADMR ?

à préciser

Informations complémentaires

Votre CV * Les fichiers doivent peser moins de 800 Ko.
Extensions autorisées : pdf doc docx.

Votre lettre de motivation Les fichiers doivent peser moins de 800 Ko.
Extensions autorisées : pdf doc docx.

En cliquant sur "Envoyer", je consens au traitement de mes données à caractère personnel * Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Union nationale ADMR 184 A, rue du Faubourg Saint-Denis 75484 Paris Cedex 10 ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : . Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. En cliquant sur "Envoyer", je consens au traitement de mes données à caractère personnel *

Services pour personnes en situation de handicap

Services pour séniors

Soins infirmiers

Soutien aux familles

Téléassistance

Transport accompagné

Autre service

Je souhaite un devis gratuit pour :

Garde d'enfants

Aide aux séniors

Livraison de repas

Téléassistance

Autre

Commune ou CP (lieu intervention) *

Autre demande / précisions

Merci d'indiquer le moyen par lequel vous souhaitez être contacté: Téléphone Email

En cliquant sur "Envoyer", je consens au traitement de mes données à caractère personnel * Nous recueillons vos données téléphoniques uniquement pour répondre au mieux à votre demande. Si vous êtes opposé au démarchage téléphonique, vous avez le droit de vous inscrire gratuitement au service Bloctel, disponible à l’adresse suivante : bloctel.gouv.fr Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Union nationale ADMR 184 A, rue du Faubourg Saint-Denis 75484 Paris Cedex 10 ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : . Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. En cliquant sur "Envoyer", je consens au traitement de mes données à caractère personnel *