Secrétaire polyvalente (H/F)

ASSOC INTERNES HOPITAUX CIVILS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Toulouse cherche une secrétaire polyvalente. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'organisation d'événements. Une expérience d'au moins 12 mois est requise. Le contrat est un CDD de 6 mois à temps plein. Salaire brut de 2000€ mensuel.

Prestations

Primes

CSE

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans une activité similaire (indispensable).
• Relation avec l'administration (indispensable).
• Résistance aux sollicitations multiples (indispensable).
• Travail en autonomie (indispensable).

Responsabilités

• Gestion administrative incluant aide comptable et suivi des facturations.
• Organisation associative et aide à des événements.
• Gestion de l'hébergement et des bâtiments.

Connaissances

Relation avec l'administration

Résistance aux sollicitations multiples

Travail en autonomie

Accueil, orientation, renseignement du public

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification

Mise à jour de dossiers et bases de données

Connaissance du parcours médical

Description du poste

Offre n° 194HDGN

Secrétaire polyvalente (H/F)

** MERCI D'ENVOYER VOTRE CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE PAR MAIL : [e-mail] **

Le travail des secrétaires de l'internat de médecine (au nombre de 2) est divers :

• GESTION ADMINISTRATIVE : aide comptable avec suivi des facturations, gestion du recrutement ponctuel du personnel, gestion des cotisations des adhérents, conseil et assistance aux internes sur leur formation (gestion des dossiers d'inter-CHU, de disponibilité et d'ouverture de postes), organisation annuelle de l'accueil de la nouvelle promotion d'internes, suivi des dossiers (stages, couverture assurance professionnelle, collaboration étroite avec le CHU, l'ARS et la faculté de médecine).
• ORGANISATION ASSOCIATIVE : aide à l'organisation d'évènements annuels (gala, Noël des enfants, kermesse, weekend d'intégration) avec gestion des inscriptions et des paiements, présence aux soirées organisées par l'association tous les 2 ou 3 mois, contrôle de l'accès, aide à l'organisation des repas, gestion des stocks de petit déjeuner, billetterie culturelle et sportive.
• GESTION HEBERGEMENT/BATIMENTS : gestion de l'hébergement sur deux sites (états des lieux, remise des clés, gestion des espaces privés), collaboration avec le personnel de sécurité et de restauration, participation aux réunions sur la sécurité et les travaux des bâtiments.

Votre site de travail principal est à Purpan, partagé avec notre secrétaire en place, avec une visite hebdomadaire sur le site de Rangueil (9h-17h). Le télétravail n'est pas prévu. La présence aux soirées est requise, avec possibilité de travailler de nuit environ une fois tous les 2 à 3 mois.

Merci d'envoyer votre CV et lettre manuscrite à [e-mail]

Type de contrat

CDD - 6 mois, 35h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 2000 € mensuel sur 12 mois
• Primes
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois d'expérience dans une activité similaire (indispensable)

Compétences

• Relation avec l'administration (indispensable)
• Résistance aux sollicitations multiples (indispensable)
• Travail en autonomie (indispensable)
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Classement de documents
• Gestion administrative du courrier
• Gestion des agendas et planification
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Connaissance du parcours médical (internat)

Savoir-être professionnels

• Écoute et empathie
• Autonomie
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisations par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés