SECRETAIRE POLYVALENTE H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Avranches, une secrétaire polyvalente h/f. Poste à pourvoir début Juillet pour un CDD de 6 mois. Les horaires sont : 08h-12h/13h30-16h30. Le taux horaire est compris entre 12.50€ et 13€ brut de l'heure selon profil.

Tâches :

1. prise d'appel
2. gestion planning techniciens
3. demande fournisseurs
4. devis
5. envoi BI et factures clients + rédaction de mail
6. réception et contrôle des colis
7. entrée en stock
8. commande achat pièces
9. saisie factures fournisseurs liées aux pièces
10. Suivi contrat de maintenance (contractuelle + planification)

Compétences :

1. à l'aise avec la prise d'appel
2. Polyvalence, dû aux multiples tâches à effectuer sur une journée
3. être capable de passer d'une tâche à une autre
4. Organisé
5. Réactivité
6. Rigueur ++
7. Travail en binôme dans le même bureau (donc capable de collaborer et aussi de garder sa concentration malgré les bruits autour)
8. à l'aise rédaction mail (bonne orthographe, tournure mail...)
9. à l'aise avec les outils informatiques (logiciel SAV + et beaucoup de dématérialisation (PDF.., Chorus..)