Secrétaire Polyvalente - H/F

EXPERF PAYS D'AIX, notre agence historique située à Aix en Provence (13), recherche dans le cadre d'un recherche son futur Secrétaire Polyvalent- H/F pour rejoindre son équipe !

Votre rôle : devenir un maillon clé de la Prise en charge à domicile de nos patients

Assurer les tâches opérationnelles :

• Constitution et gestion des dossiers d’installations et administratifs à envoyer au Pôle Facturation,
• Détection, suivi et résolution des anomalies ou des pré-anomalies de facturation,
• Contrôles de conformité et de complétude des dossiers facturation,
• Centralisation des éléments nécessaires à la facturation,
• Élaboration des classeurs de liaison patients,
• Saisie informatique des informations,
• Établissement des bons de livraisons et leurs renouvellements,
• Commandes aux pharmacies et mise à jour des informations des traitements ;

Assurer les tâches administratives et l’accueil téléphonique :

• Gestion des relations avec les différents intervenants,
• Archivage et classement des dossiers patients,
• Prise d’appel et filtrage,
• Transmission sans délai des informations reçues et/ou demandées à la personne concernée,
• Envoi du courrier, réception et traitement des fax.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe minutieuse et précise au service de nos patients ?

Vos compétences & atouts essentiels pour occuper le poste :

• Compétences en Administratifs et/ou en Secrétariat, la connaissance du médical serait un +,
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et avez une capacité rédactionnelle reconnue,
• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des caractéristiques importantes de votre personnalité,
• Vous êtes une personne motivée, animée par l’exigence d’offrir une qualité de service aux patients,
• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF.

Vos conditions :

• Salaire : 1805€ - 1900€ bruts
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Agence EXPERF PAYS D'AIX
• 35 heures hebdomadaire > Lundi au Vendredi de 9h à 17h
• Primes annuelles & Trimestrielles
• ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille.
• Un parcours d’intégration et de formations continues.
• GLADY : réductions Billetterie (cinémas, parcs, musés…)

Encore des interrogations ? Rendez-vous sur notre site internet pour plus de détail sur nos métiers : ICI