Secrétaire polyvalente

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Nouvelle-Aquitaine recrute une secrétaire polyvalente pour assurer le remplacement d'un agent. Le poste implique la gestion des agendas, le suivi des demandes des administrés, et la communication via les réseaux sociaux. Le candidat idéal possède d'excellentes capacités organisationnelles et une parfaite maîtrise de la rédaction.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime de fin d'année

Participation à la mutuelle santé

Participation à la prévoyance

COS interne

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif appréciée.
• Capacité à instruire les demandes des administrés avec un suivi rigoureux.

Responsabilités

• Gérer les agendas et prendre des rendez-vous.
• Instruire les demandes des administrés et assurer un suivi.
• Classer les sollicitations en identifiant les sujets prioritaires.
• Assurer la communication via les réseaux sociaux et le site internet.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Gestion des priorités

Rédaction

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils numériques

Discrétion et confidentialité

Réactivité

Connaissances en urbanisme

Connaissances en comptabilité

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) :

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
• Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti.
• Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
• Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Rémunération indicative : Selon grille statutaire et expérience, régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation de 50€ par mois à la mutuelle santé, participation de 50€ à la prévoyance, COS interne

Descriptif de l'emploi

La commune de Pont-du-Casse recrute une secrétaire polyvalente pour pourvoir au remplacement d'un agent.

Missions / conditions d'exercice

• Gérer avec efficience les agendas et la prise de rendez-vous
• Instruire les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en lien avec l'ensemble des services municipaux
• Classifer les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller la direction de manière optimale
• Assurer la communication de la commune via les réseaux sociaux et le site internet

Profils recherchés

• Capacités organisationnelles avérées
• Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
• Parfaite maîtrise de la rédaction
• Aisance relationnelle, qualité d'écoute
• Maîtrise des outils numériques
• Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Des connaissances en urbanisme et comptabilité seraient appréciées