Secrétaire polyvalente

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un adjoint administratif pour un contrat à durée déterminée à temps partiel (16h par semaine) pour remplacer une secrétaire temporairement en temps partiel. Le poste implique l'accueil des administrés, la gestion des élections et la tenue des registres d'état civil, tout en travaillant en étroite collaboration avec d'autres secrétaires de la mairie.

Qualifications

• Expérience antérieure comme secrétaire de mairie requise.
• Connaissance des processus décisionnels des collectivités locales est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des administrés les après-midis.
• Gérer le fichier électoral et les élections.
• Participer à la mise à jour des registres d'État civil.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Connaissance des procédures institutionnelles

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 16h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative selon échelle FPT Descriptif de l'emploi Assurer l'accueil des administrés les après-midis de 14 heures à 18 heures, aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous travaillerez en collaboration avec les deux autres secrétaires déjà en place et votre poste consistera à compléter le temps de travail d'une des secrétaires ayant demandé un passage à temps partiel pour une durée d'un an. Missions / conditions d'exercice - ACCUEIL : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
- ELECTIONS : tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections. Constitution des listes pour les jurés d'assises. Suivi de toutes les autres élections (paritaires, prud'hommales … )
- ETAT CIVIL : Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil. Gestion des dossiers de mariages - PACS - Baptêmes civils - Reconnaissances.
- POPULATION : Gestion des flux de population et gestion du recensement militaire
- LOCATION SALLE DES FETES : Gestion du calendrier de location de la salle des fêtes et du lavoir et établissement des contrats de location.
- ASSOCIATION FONCIERE DE REMEMBREMENT : Prépare les réunions, assiste aux séances et reédige les délibérations. Elaboration du rôle annuel des cotisations foncières Profils recherchés Vous avez déjà exercé les fonctions de secrétaire de Mairie, vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.