Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

MAIRIE; Saint Tropez; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale à Saint-Tropez recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour renforcer son organisation administrative. Les responsabilités incluent la gestion administrative quotidienne, le suivi des ressources humaines et l'appui à la gestion comptable. Le candidat idéal connaît les bases de la gestion administrative, maîtrise les outils bureautiques et fait preuve de rigueur et d'organisation dans son travail.

Prestations

12 jours de RTT

Carte Ticket restaurant prise en charge à 60% par l'employeur

Forfait mobilités durables

Complément indemnitaire annuel (CIA)

Participation mutuelle prévoyance

Qualifications

• Connaissances de base en gestion RH et administrative.
• Compréhension du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Connaissance des règles budgétaires appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne du service.
• Suivi des démarches administratives et des documents.
• Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Aisance avec les logiciels métiers

Capacité de rédaction et de synthèse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 83 - ST TROPEZ

Offre n° 193YSST
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Dans le cadre du renforcement de l'organisation administrative de la Direction de la Prévention et Sécurité de Proximité, la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Véritable soutien à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du service, tout en participant ponctuellement à des missions de gestion budgétaire, logistique et de remplacement.Missions principales :1. Gestion administrative des ressources humaines :- Suivi et mise à jour des effectifs du service- Élaboration et mise à jour des dossiers agents (identité, affectation, agrément, cartes professionnelles, véhicules, etc.)- Suivi des habilitations (vidéoprotection, fichiers, règlement de service, etc.)- Préparation des ordres de mission (formations, déplacements)- Saisie et mise à jour des plannings (ASVP, opérateurs vidéo, agents des bornes)- Rédaction et notification des fiches de poste- Préparation des dossiers d'accidents du travail- Suivi et anticipation des formations obligatoires (FIA, FCO, armement)- Enregistrement des formations, gestion des cartes professionnelles2. Appui à la gestion comptable (en remplacement ou appui) :- Suivi des dépenses et respect des engagements budgétaires (devis, factures, bons de commande)- Suivi des marchés publics et élaboration des tableaux de bord- Gestion du catalogue de commande en lien avec le marché public- Passation des commandes pour les besoins du service3. Tâches administratives transversales :- Rédaction de courriers, notes internes, réponses aux administrés- Gestion et suivi des objets trouvés (remise aux domaines, destruction)- Suivi des fournitures de bureau- Archivage et classement des dossiers administratifsMissions de remplacement et occasionnelles :- Gestion des achats, commandes, contrats et conventions- Accueil physique et téléphonique du public, gestion des registres- Suivi administratif des sociétés de sécurité privée- Élaboration des plannings hebdomadaires en lien avec l'encadrement- Suivi des dossiers OMP (Officier du Ministère Public), RAPO (Recours administratif préalable obligatoire), demandes d'indulgences- Signalement des anomalies ou dysfonctionnements matériels ou logistiques- Saisie et notification des RAPO- Gestion des outils de verbalisation et du matériel de contrôle- Traitement et enregistrement du courrier entrant et sortantProfil recherché :Connaissances requises :- Fonctionnement d'une collectivité territoriale et organisation d'un service de sécurité- Connaissances de base en gestion RH et administrative- Connaissance des règles budgétaires (appréciée)Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)- Aisance avec les logiciels métiers et navigation internet- Capacité de rédaction et de synthèse- Organisation, rigueur et autonomieQualités personnelles :- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité- Réactivité, polyvalence et sens des responsabilités- Aptitude au travail en équipe- Sens du service public- Ponctualité, disponibilité et esprit d'initiativeConditions d'exercice et avantages collectifs :- Poste à temps complet 37h + 12 jours de RTT- Travail en bureau, avec interaction régulière avec les agents de terrain et le public- Prise en charge du parking du port ou de la navette maritime- Carte Ticket restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur)- Forfait mobilités durables- Complément indemnitaire annuel (CIA)- CNAS (loisirs, sport, culture)- Participation mutuelle prévoyance à hauteur de 25 euros- Participation à la prévoyance à hauteur de 25 euros- Vélo à assistance électrique à disposition

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération statuaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Merci d'adresser : Lettre de candidature avec CV à :Madame le MaireHôtel de VilleBP 16183992 Saint-Tropez cedexOu par mail à : [e-mail] Le Maire de St Tropez

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