Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

CABINET C.BAUDRIER; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude de commissaire de justice située à Paris recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, y compris la gestion des dossiers, l'accueil des clients, et le suivi des actes de signification. Un poste s'adressant même aux débutants, offrant une rémunération brute mensuelle de 1900 à 1950 Euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à classer et archiver des documents.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Préparation et suivi des actes de signification.
• Gestion des plannings et relation avec les huissiers.
• Rédaction de courriers types et accueil des clients.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Comptabilité générale

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Réaliser des opérations comptables

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Overview

Étude de commissaire de justice à Paris recherche un ou une assistant polyvalente afin de renforcer ses équipes. L'étude est située à Paris sur deux sites et exerce les missions attachées à la fonction de huissier de justice ainsi que l'activité d'administration de bien (location, gestion locative, syndic de copropriété et vente immobilière).

Missions / Responsabilités

Activités liées au Commissaire de justice :

• Préparation et suivi des actes de signification, constats, procédures civiles d'exécution.
• Gestion des plannings d'intervention, relation avec les huissiers et clercs significateurs.
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers (signification, recouvrement amiable/judiciaire, saisies).
• Rédaction de courriers types, notifications et rapports de constat.
• Accueil téléphonique et physique des clients, orientation et transmission des informations.

Gestions locatives :

• Suivi des dossiers locataires et propriétaires (baux, congés, renouvellements, états des lieux).
• Gestion des loyers : enregistrement des paiements, suivi des impayés, relances.
• Préparation des annonces de location, diffusion et organisation des visites.
• Suivi technique des logements : demandes d'intervention, devis, suivi des prestataires.
• Rédaction de courriers et documents contractuels (baux, avenants, quittances).

Syndic de copropriété :

• Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.
• Suivi des décisions votées et mise en œuvre des travaux avec les prestataires.
• Teneur des dossiers de copropriété (administratifs, financiers et techniques).
• Assistance dans la gestion comptable : appels de fonds, suivi des règlements, relances.
• Réception et traitement des réclamations et demandes des copropriétaires.

Support administratif et organisation interne :

• Classement et archivage des documents (papier et numérique).
• Utilisation et mise à jour des outils internes (logiciel de gestion, tableaux de suivi, CRM).
• Participation à la digitalisation et à l'amélioration des process internes.
• Coordination entre les différentes activités de l'étude/agence.

Rémunération et conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)