Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ADMR de l'ORNE; Alençon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services à la personne cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps partiel à Alençon. Ce poste en CDI, à pourvoir dès que possible, nécessite une maîtrise des logiciels bureautiques et des compétences en gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac+2 et une expérience appréciée. Le salaire est de 1701,29 € brut par mois pour 130 heures mensuelles, avec une mutuelle partiellement prise en charge par l’employeur.

Prestations

Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur

Qualifications

• Sens des priorités et capacité d’adaptation requises.
• Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable.
• Expérience en gestion de planning appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des intervenants.
• Réalisation d’activités administratives et comptables.
• Gestion des interventions et suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Sens des priorités

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Capacité d’adaptation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Overview

Offre n° 197YTLP – Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) pour l’ADMR de l’Orne.

La Fédération ADMR de l’Orne coordonne un réseau de 25 associations et propose des services d’aide et d’accompagnement à domicile. L’ADMR d’Alençon recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel, poste à pourvoir dès que possible.

Poste et missions

• Pour l’association ADMR d’ALENCON : accueil physique et téléphonique, tenue du standard, réalisation d’activités administratives (saisie, mise en forme des documents), activités comptables simples, gestion d’information et traitement de données, planification et saisie des interventions quotidiennes, suivi des intervenantes et enregistrement sur le logiciel Philia, suivi de la télégestion (heures d’intervention), constitution de dossiers administratifs et prise en charge des interventions par les organismes concernés, et suivi de la flotte automobile en lien avec le gestionnaire du parc.
• Pour la Fédération ADMR de l’Orne : assurer les astreintes téléphoniques du mardi au vendredi matin (7h30–8h30) et ponctuellement le lundi soir au jeudi soir (17h30–20h30, environ 5 semaines par an), et accomplir les différentes missions administratives confiées.

Profil

• Sens des priorités, rigueur et disponibilité, aisance relationnelle, gestion du stress, sens de l’écoute et capacité d’adaptation.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Diplôme souhaité – expérience appréciée.
• Minimum Bac+2. Une connaissance du secteur médico-social et/ou de la gestion de planning est appréciée.

Conditions

• CDI à temps partiel, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées – poste basé à Alençon.
• Salaire de 1701.29 € brut par mois pour 130 heures mensuelles, avec éléments complémentaires selon diplôme.
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur.

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable.

Compétences

• Classer des documents; gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

L’ADMR est le premier réseau associatif en France dans le domaine des services à la personne et regroupe 22 associations locales dans le département de l’Orne. Nos prestations couvrent les services et soins aux seniors, l’enfance et parentalité, l’accompagnement du handicap et l’entretien de la maison.

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