Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

PROVENCE SERVICE INTERIM; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société d'intérim familiale recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à Marseille pour gérer l'administration, la logistique, et l'accueil. Le poste nécessite un an d'expérience et des compétences en PACK OFFICE. Type de contrat: intérim de 2 mois, temps partiel à 25 heures par semaine avec un salaire brut de 1322,90 € par mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion administrative et logistique.
• Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant courrier et préparation de documents.
• Suivi logistique et coordination des plannings d'expédition.
• Accueil et gestion des communications liées à l'activité logistique.

Connaissances

PACK OFFICE

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Overview

Offre n° 198DWPR Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Missions principales

• Gestion administrative: courrier, préparer les documents, saisir et suivre les dossiers, assurer la conformité des documents, gérer les formalités, base de comptabilite
• Suivi logistique et coordination: communiquer avec réseaux sociaux, tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement, participer à la gestion des litiges
• Accueil et gestion administrative courante: accueillir (vérification des documents, orientation), gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique, classer, archiver et mettre à jour les dossiers, participer aux possibles appels d'offre

Informations contractuelles

Type de contrat: Intérim – 2 Mois

Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 25H/semaine, Travail en journée

Salaire: 1322,90 BRUT / MOIS

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.Mme Recrutement PSI

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