Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

A.P.E.R.S; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Aix-en-Provence recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois à temps partiel. Les missions incluent l'accueil, la gestion du courrier, et l'archivage de documents. Cette offre est ouverte aux débutants, avec une formation Bac+2 nécessaire. Le salaire brut mensuel varie de 1240 à 1250 Euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Accueil et gestion du standard téléphonique.
• Enregistrement et traitement des documents.
• Gestion du courrier, taxation, archivage et scan des dossiers.
• Gestion des rendez-vous et prise des messages.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Modalités d'accueil

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 198MTWW Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions: Accueil, standard téléphonique, réception, Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux). Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers, Gestion des rendez-vous et la prise des messages. A titre indicatif le salarié percevra les primes légales et conventionnelles en vigueur dans la profession.

Type de contrat : CDD - 4 mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1240.0 Euros à 1250.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l9 esprit d9 équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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