Secrétaire polyvalent H/F en alternance

Pigier Performance Paris; Grenoble; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'enseignement supérieur dynamique recherche un secrétaire polyvalent en alternance pour accompagner les étudiants dans leur parcours. Ce poste offre une expérience précieuse dans un environnement stimulant, où vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative et de la relation client. Vous aurez l'opportunité d'apprendre tout en contribuant à la réussite des élèves. Si vous êtes motivé, organisé et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Titulaire d'un niveau BAC requis.
• Avoir une aisance relationnelle et savoir organiser son travail.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux.
• Gérer les documents administratifs et suivre le planning des enseignants.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Techniques commerciales

Organisation et rigueur

Empathie et écoute

Formation

Niveau BAC

Outils

Outils commerciaux

Description du poste

Pigier Grenoble, école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un secrétaire polyvalent H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME.

Poste basé à Pont de Beauvoisin – École à Saint Martin d’Hères.

1. Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux.
2. Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.).
3. Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.).
4. Assurer la prise de rendez-vous et le suivi pédagogique de chaque élève.
5. Transmettre les informations nécessaires aux nouveaux collaborateurs(trices) de l’entreprise (contrats, règlement intérieur, bulletins).
6. Présenter, à l’aide des outils commerciaux, les offres proposées par l’école de conduite.
7. Transformer le prospect en client (force de vente).
8. Réaliser des encaissements par CB, espèce, chèque.
9. Créer et suivre des demandes de financements (Pôle emploi, CPF, mission locale, région).
10. Gérer le planning des enseignants, de la conduite et des élèves.
11. Réceptionner et gérer les stocks du point relais colis.
12. Assurer la bonne tenue des locaux.
13. Avoir une aisance relationnelle.
14. Maîtriser globalement les outils informatiques.
15. Avoir des connaissances en techniques commerciales.
16. Faire preuve d’empathie et être à l’écoute.
17. Savoir organiser son travail et être rigoureux(se).
18. Transmettre sa bonne humeur et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois, dès que possible.

Rémunération : % du SMIC selon la réglementation en vigueur.

Rythme de l’alternance : 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Titulaire d’un niveau BAC requis.

Pigier Grenoble vous accompagne et vous aide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires.

Pour découvrir l'offre de formations et l'accompagnement adaptés à votre projet d'étudier en France, rendez-vous sur :