Secrétaire polyvalent (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire polyvalent pour gérer le secrétariat administratif et technique. Ce poste essentiel implique la gestion du courrier, l'organisation des réunions et la collaboration avec le service comptable. Vous serez responsable de la rédaction et de la mise en forme des documents administratifs, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Si vous êtes autonome, organisé et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste de secrétaire polyvalent.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion du courrier, classement, archivage et accueil.
• Collaboration avec le service comptable pour le suivi des marchés publics.

Connaissances

Organisation

Techniques de secrétariat

Connaissance du français

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

2 ans d'expérience dans la fonction publique

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Secrétaire polyvalent (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi - Secrétariat du service administratif et technique ;
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ;
- En charge de la gestion du courrier, du classement et archivage, de l'accueil, du standard téléphonique ;
- Polyvalence avec le poste de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice Tâches relatives au poste dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité.

* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.

* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS , demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques. Profils recherchés Expérience requise de 2 ans minimum dans la fonction publique sur un poste de secrétaire polyvalent.

Exigences liées au poste :
* Autonomie et responsabilités :
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.

* Aspect relationnel :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Amabilité, accueil.

* Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué (rigueur) ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.

* Utiliser l'outil informatique : Suivre des formations de mise à niveau.