Secrétaire Polyvalent F/H

Robert Half International; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'immobilier recherche un Secrétaire Polyvalent(e) pour un poste en intérim de 5 mois à Issy-les-Moulineaux. Vous serez responsable d'assister les équipes techniques, de gérer les dossiers administratifs et de mettre à jour des tableaux, tout en travaillant de manière autonome. Profitez d'avantages tels que des RTT et le remboursement du titre de transport.

Prestations

RTT

Remboursement du titre de transport

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur des missions similaires.
• Autonomie rapide dans l'exécution des tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Assister les assistants de gestion technique.
• Préparer des dossiers de réponse aux appels d'offre.
• Mettre à jour et remplir des tableaux Excel.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Maîtrise Excel

Outils

Pack Office

Altaix

Premiance

Docusign

Description du poste

Votre rôle en tant que Secrétaire Polyvalent F / H sera de soutenir les assistants de gestion technique.

Informations sur l'entreprise

Notre client, spécialisé dans l'immobilier, basé à Issy-les-Moulineaux, recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) F / H pour un poste en intérim d'une durée de 5 mois.

Missions principales

1. Assister les assistants de gestion technique dans leur quotidien
2. Participer aux réunions
3. Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offre
4. Saisir sur les outils de gestion (Altaix et Premiance)
5. Tri du courrier et saisie des dépenses
6. Traitement des factures
7. Mettre à jour et remplir des tableaux Excel
8. Envoyer des documents pour signature via l'outil Docusign
9. Établir l'administratif des dossiers de travaux

Profil du candidat

• Vous avez minimum 2 ans d'expérience sur des missions similaires
• Vous avez un bon relationnel
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, et les outils associés
• Vous êtes autonome rapidement

Conditions et avantages

Avantages : RTT, remboursement du titre de transport

Conditions : 38 heures hebdomadaires

Protection des données

Robert Half International France SAS traite les données des candidats nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Plus d'informations sur la protection des données et vos droits légaux sont disponibles à l'adresse : https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles

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