Secrétaire polyvalent(e) (H/F) - secteur menuiserie / bâtiment (H/F)

SBC INTERIM; Laudun-l'Ardoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer des missions administratives telles que le rapprochement des factures, le classement de documents et la gestion des appels. Le poste est à temps partiel (20h/semaine) à Laudun avec des déplacements ponctuels. Une expérience en secrétariat est souhaitée, idéalement dans le secteur de la menuiserie ou du bâtiment.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel pour l'accueil et la gestion des appels.

Responsabilités

• Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les BL et ARC validés.
• Assurer l'archivage et le classement des documents.
• Gérer le standard téléphonique.
• Assurer un accueil ponctuel des visiteurs.
• Réaliser diverses tâches administratives courantes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 197BJHF
Secrétaire polyvalent(e) (H/F) - secteur menuiserie / bâtiment (H/F)

SBC Intérim recherche pour l'un de ses clients, basé à Laudun (30290) et pouvant intervenir ponctuellement sur Les Angles (30133), un(e) secrétaire polyvalent(e).Vos missions principales :- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les BL et ARC validés- Assurer l'archivage et le classement des documents- Gérer le standard téléphonique- Assurer un accueil ponctuel des visiteurs- Réaliser diverses tâches administratives courantes(Aucune saisie comptable n'est demandée)Conditions de travail- Contrat : mission intérim, contrat durable possible- Durée hebdomadaire : 20h/semaine- Horaires : du lundi au vendredi- Salaire : entre 12 € et 13 € brut/heure selon compétences- Lieu de travail : Laudun (30290) avec déplacements ponctuels sur Les Angles (30133)PROFILExpérience souhaitée en secrétariat polyvalent, idéalement dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment second œuvreSens de l'organisation, rigueur et autonomieBon relationnel pour l'accueil et la gestion des appels

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Spécialiste du recrutement et de l'intérim dans la région depuis plus de 20 ans !Mme VIRGINIE Toussaint

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