SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

UNIV'AIR MEDICAL; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'assistance respiratoire à domicile recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les appels et les dossiers patients. Le candidat idéal possède un Bac+2 en secrétariat. Les missions incluent la saisie de données, la rédaction de documents et la gestion des appels. Salaire de 1900 Euros par mois, avec des titres restaurant. Débutants acceptés.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e) avec sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur.
• Responsable de la saisie des données et de la gestion des dossiers patients.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les médecins au téléphone.
• Gérer les appels téléphoniques et les documents administratifs.
• Assurer la saisie informatique des données patients.

Connaissances

Rigueur et précision

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Au sein de notre société UNIV'AIR MEDICAL spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires.Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques.Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés.En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants.Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers.Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques.Vos missions :- la gestion des dossiers patients- la rédaction de documents administratifs- la saisie de données sur informatique- la gestion des appels téléphoniques- la mise sous pli- le classement- l'organisation du plannings des techniciensParticipation au roulement pour les astreintes téléphoniquesDébutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Employeur

20 à 49 salariés

Univ'air Medical est une société basée à Cergy Pontoise spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile. Univ'air Medical intervient en Ile de France et dans les départements limitrophes.

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