Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour soutenir son équipe. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives, le service clientèle, et la coordination avec diverses équipes. Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un poste similaire, de fortes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office. Si vous êtes motivé(e) et aimez travailler dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des assurances.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec un service clientèle de haute qualité.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et le suivi des tâches assignées.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion de plusieurs tâches

Communication écrite et verbale

Autonomie

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Microsoft Office

Logiciels de gestion de base de données

Description du poste

Société Fiber Pro, est une société spécialisée dans le secteur d’activité d’étude, réalisation, maintenance de réseaux (FTTH, B2B, Backbone) et câblage informatique, fibre optique: étude visuelle de l’état du câblage, mesures optique : vérification de la qualité des raccordements, remise en conformité des boîtiers, etc …

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de soutien dans notre entreprise.

Responsabilités :

1. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et fournir un service clientèle de haute qualité.
2. Assurer la gestion administrative des dossiers clients, notamment en ce qui concerne les assurances.
3. Effectuer le suivi des tâches assignées, en veillant à respecter les délais et à maintenir un niveau élevé de précision.
4. Remplir et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et les fichiers de suivi.
5. Traiter les documents administratifs, y compris la saisie de données, la rédaction de courriers et la préparation d’attachements.
6. Collaborer étroitement avec les différentes équipes pour garantir une communication fluide et une coordination efficace des activités.

Exigences :

1. Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des assurances ou des services financiers.
2. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
3. Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de base de données.
4. Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.
5. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un souci du détail et une approche proactive.

Conditions :

1. Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
2. Lieu de travail : (indiquer le lieu).
3. Rémunération compétitive basée sur l’expérience et les compétences.

Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à (adresse e-mail). Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !