SECRÉTAIRE POLYVALENT.E F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Riguepeu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Secrétaire polyvalent pour gérer l'accueil, le courrier et diverses tâches administratives. Le contrat est à durée déterminée, à pourvoir dès que possible avec un salaire de 25 € brut par heure, selon expérience et CC. Avantages inclus : mutuelle, carte restaurant, remboursement transport, et 6 semaines de congés annuels.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€, pris en charge à 60%)

Remboursement à 50% des transports en commun

6 semaines de congés annuels + 20 RTT

Qualifications

• Autonome et volontaire, avec au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Rigueur, confidentialité, fiabilité sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers.
• Gérer le courrier et les livraisons.
• Suivre les stocks et passer des commandes.
• Mettre à jour les documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des techniques de traitement de l'information

Bonnes qualités rédactionnelles

Maîtrise du pack Office

Capacité à communiquer en anglais

Formation

Diplôme de niveau Bac Pro à Bac

Description du poste

Contexte

La Direction de l’Innovation, des Partenariats et des Programmes transversaux (DIPP) pilote les programmes d’accompagnement sans hébergement des personnes réfugiées, notamment les programmes AGIR (Accompagnement global et individuel des réfugiés) sur plusieurs départements. Elle conçoit des projets innovants pour répondre aux besoins des publics exilés et développe les partenariats de France terre d’asile à l’échelle nationale. La DIPP pilote également le mécénat privé pour soutenir ces initiatives.

Le programme AGIR Paris, mis en place par France Terre d’Asile à partir de novembre, vise à offrir un accompagnement personnalisé des bénéficiaires d’une protection internationale (BPI) vers l’emploi et le logement durables, qu’ils soient ou non hébergés dans le Dispositif national d’accueil (DNA). Il comprend :

• L’accompagnement global des BPI par des conseillers d'insertion,
• L’appui et la coordination des acteurs locaux de l’intégration.

L’accompagnement est réalisé en partenariat avec les acteurs de droit commun et les gestionnaires de programmes spécifiques. Près de 50 conseillers en insertion sont mobilisés par FTDA, avec l’appui des Missions locales de Paris.

Les professionnels œuvrant dans ce cadre mettent en place des partenariats pour garantir les droits et répondre aux besoins des BPI accompagnés.

Vos missions

En tant que Secrétaire polyvalent, sous l’autorité de la Directrice, vous serez en relation étroite avec le comptable et l’agent d’accueil, et serez chargé(e) de diverses missions telles que l’organisation de l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, l’élaboration de documents administratifs, l’appui à la gestion du temps de travail, et d’autres tâches administratives.

Vos principales missions seront :

• Remplacer l’accueil en l’absence de l’agent : accueillir, orienter, suivre les inscriptions à la halte-garderie, gérer les appels ;
• Traiter le courrier et les livraisons ;
• Suivre les stocks et passer des commandes ;
• Préparer l’accueil des nouveaux salariés ;
• Mettre à jour les documents administratifs ;
• Classer les dossiers et gérer les relations avec les prestataires ;
• Renseigner une base de données ou des tableurs Excel ;
• Organiser des activités administratives diverses ;
• Gérer les déclarations de sinistres, demandes de devis, tableaux d’information, et remonter les dysfonctionnements.

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront vous être confiées.

Contrat à durée déterminée à temps plein, à pourvoir dès que possible jusqu’au 07.10, avec un salaire de 25 € bruts par an selon la Convention Collective France terre d’asile, selon expérience (complément Ségur inclus).

Formation

Diplôme de niveau Bac Pro à Bac dans les filières du secrétariat, de l'accueil ou de l'assistanat de gestion.

Expérience

Autonome et volontaire, avec au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences

Maîtrise des techniques de traitement de l'information, rigueur, confidentialité, fiabilité, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise du pack Office, capacité à communiquer en anglais.

Connaissances

Connaissance des techniques de traitement de l'information et des règles internes.

Salaire ou indemnités

Bruts mensuels selon la Convention Collective France terre d’asile, expérience et complément Ségur inclus.

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€, pris en charge à 60%), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT, 16 jours de congés menstruels possibles par an.

Conditions d'exercice

• Relations fréquentes avec les usagers ;
• Télétravail régulier possible après 4 mois d’ancienneté ;
• Respect de l’image de l’association, confidentialité, devoir de réserve ;
• Aménagements possibles selon l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.