Secrétaire polyvalent(e) administratif(ve) BTP (H/F)

Mairie de Marcillac-Vallon; Salles-la-Source; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale en Occitanie recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) administratif(ve) à temps partiel. Le poste inclut l'accueil, la gestion administrative, ainsi que la participation aux appels d'offres. Le candidat doit avoir un Bac +2 et des compétences en droit social et comptabilité. Ce rôle évolutif offre une possibilité de temps plein à terme.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur du BTP souhaitée.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Capacités d'adaptation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Participer à l'administration du personnel.
• Préparer les réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Outils bureautiques (Pack Office)

Rédactionnel (orthographe)

Droit social

Comptabilité

Formation

Bac +2 en secrétariat, gestion, comptabilité

Outils

Batigest

Description du poste

Overview

Secrétaire polyvalent(e) administratif(ve) BTP (H/F) – poste à temps partiel. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Administratif(ve) (H/F) à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l’équipe dirigeante et la secrétaire de direction, vous serez en charge d’une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l’entreprise, notamment l’accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, ainsi que la participation aux réponses aux appels d’offres.

Missions principales

1. Accueil et Secrétariat
   • Assurer l’accueil physique des visiteurs ainsi que l’accueil téléphonique et la redirection des appels.
   • Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails.
   • Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire.
2. Ressources Humaines
   • Participer à l’administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.).
   • Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit social.
   • Tenir à jour les documents relatifs aux obligations légales en matière de droit du travail.
3. Appels d’Offres
   • Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d’offres en collaboration avec les équipes techniques.
   • Participer à la rédaction des mémoires techniques en valorisant l’expertise et les références de l’entreprise.
   • Veille administrative des dossiers en cours.
4. Comptabilité et Gestion
   • Suivre et gérer les factures clients.

Formation et expérience

Bac +2 en secrétariat, gestion, comptabilité ou équivalent. Expérience requise : première expérience dans le secteur du BTP idéalement souhaitée.

Compétences requises

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de comptabilité et de gestion, Batigest).
• Excellente maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles pour les mémoires techniques.
• Connaissances de base en droit social et comptabilité.
• Certaines connaissances techniques de chantier seraient un atout complémentaire.

Qualités personnelles

• Parfaite discrétion et loyauté
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Bonne capacité d’adaptation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à s’intégrer dans notre équipe
• Goût pour la découverte des nouvelles tâches et capacité d’apprentissage
• Une sensibilité et un goût pour le patrimoine sera un plus

Lieu et horaires

Lieu : Rodez / Vallon

4 demi-journées à la semaine (16h) avec évolution possible à long terme sur temps plein (d’ici 3 ans) sur un poste de secrétaire comptable exclusivement.

Localisation