Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Gestion (CDD 4 mois)

France Travail; Marly; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

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Résumé du poste

ELIA LCA, spécialisée dans l’assistance respiratoire à domicile, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD de 4 mois à Marly. Vous accueillerez les patients et les médecins au téléphone, renseignerez et rassurerez, et transmettrez les informations à l’équipe technique si nécessaire.

Vous assurez la saisie informatique des données patients, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers, ainsi que l’organisation des plannings et le classement des documents.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en secrétariat/assistnat indispensable.
• Débutant accepté.
• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les médecins au téléphone, les renseigner et les rassurer.
• Noter, traiter et consigner les appels et les données dans le logiciel interne.
• Rédiger des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins.
• Gérer les dossiers patients et organiser le planning des techniciens.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Saisie informatique

Rédaction administrative

Planification

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

ELIA LCA, spécialisée dans l’assistance respiratoire à domicile, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD de 4 mois à Marly. Vous accueillerez les patients et les médecins au téléphone, renseignerez et rassurerez, et transmettrez les informations à l’équipe technique si nécessaire.

Vous assurez la saisie informatique des données patients, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers, ainsi que l’organisation des plannings et le classement des documents.