Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Gestion Administrative

France Travail; Gaillon; Sur place; EUR 10 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à Gaillon pour assurer l’accueil téléphonique, le suivi administratif et les relations avec les fournisseurs.

Ce poste en travail à temps partiel (20 h/semaine) exige une maîtrise rapide du Pack Office et une bonne expression écrite et orale. Une expérience similaire et autonomie sont souhaitées pour contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe.

Qualifications

• CAP Secrétariat ou équivalent requis.
• Expérience sur poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente expression écrite et orale; orthographe soignée.
• Maîtrise des outils informatiques courants et organisation précise.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des appels.
• Accueil et suivi de la clientèle; relation avec les fournisseurs.
• Rédaction et traitement des courriers et e-mails.
• Établissement des devis et des factures; suivi administratif des dossiers.
• Gestion des rendez-vous, classement et archivage; support administratif.

Connaissances

Aisance téléphonique

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

CAP Secrétariat ou équivalent

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

France Travail recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à Gaillon pour assurer l’accueil téléphonique, le suivi administratif et les relations avec les fournisseurs.

Ce poste en travail à temps partiel (20 h/semaine) exige une maîtrise rapide du Pack Office et une bonne expression écrite et orale. Une expérience similaire et autonomie sont souhaitées pour contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe.