Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Admin

SUP INTERIM HERICOURT; Belfort; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM HERICOURT recherche pour son client situé à Belfort un(e) secrétaire(se) polyvalent(e). Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez‑vous et la gestion des agendas des collaborateurs présents sur les sites.

Vous réaliserez le tri et la distribution du courrier, les travaux d'affranchissement et d'expédition, la gestion des stocks et des fournitures, et vous effectuerez des appels pour récupérer les factures manquantes. Intervention ponctuelle sur Audincourt.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
• Prise de rendez‑vous et gestion des agendas.
• Réalisation des travaux d'affranchissement et d'expédition.
• Gestion des stocks et des fournitures administratives.
• Appels clients pour récupérer les factures manquantes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
• Gérer les agendas des collaborateurs présents sur les sites.
• Réaliser les travaux d'affranchissement et d'expédition des courriers.
• Participer aux tâches administratives quotidiennes et aux missions ponctuelles sur Audincourt.

Description du poste

SUP INTERIM HERICOURT recherche pour son client situé à Belfort un(e) secrétaire(se) polyvalent(e). Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez‑vous et la gestion des agendas des collaborateurs présents sur les sites.

Vous réaliserez le tri et la distribution du courrier, les travaux d'affranchissement et d'expédition, la gestion des stocks et des fournitures, et vous effectuerez des appels pour récupérer les factures manquantes. Intervention ponctuelle sur Audincourt.