Secrétaire polyalent

Arcade Tertiaire; Athis-Mons; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande association recherche un Secrétaire polyvalent pour une mission d'une semaine renouvelable, à pourvoir dès le 1er juillet 2024. Ce rôle essentiel implique l'organisation et la coordination des informations, le soutien administratif aux cadres, ainsi que la gestion des plannings. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience pertinente, avec une maîtrise des outils informatiques comme Excel, Teams et Octime. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise la proximité et l'écoute, et contribuez à l'insertion professionnelle et sociale au sein d'une structure humaine et engagée.

Prestations

Tickets restaurants de 8€

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en secrétariat avec expérience significative.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, surtout Excel.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les informations internes et externes.
• Soutenir les cadres dans la gestion administrative du personnel.
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Maîtrise du pack Office

Gestion administrative

Formation

Bac +2 / 3 en secrétariat

Outils

Excel

Octime

Teams

Description du poste

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'une semaine renouvelable à pourvoir dès le lundi 1er juillet 2024 :

Un Secrétaire polyvalent H/F

Localisation : Athis-Mons (91)

Durée : 1 semaine renouvelable

Rémunération : 2 505€ brut mensuel

Contrat de 35h hebdomadaire

Tickets restaurants de 8€

Responsabilités :

1. Organiser et coordonner les informations internes et externes
2. Organiser et coordonner la commission d'admission et de régulation
3. Soutien des cadres dans la gestion administrative du personnel
4. Effectuer le suivi administratif de l'activité
5. Prendre en charge le suivi complet de dossiers
6. Organiser des rencontres partenariales
7. Collecter des besoins de l'équipe pour propositions d'outils et d'amélioration ; puis réalisation de leur mise en forme et leur impression, leur diffusion
8. Gestion des plannings
9. Participer aux réunions d'équipe, rédiger des comptes rendus

Profil recherché :

De formation Bac +2 / 3 en secrétariat, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire qui vous a permis de développer votre réactivité. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques tels que le pack office notamment excel, Octime et Teams. Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.