Secrétaire Police Municipale

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Police Municipale de Magny le Hongre recherche un(e) secrétaire pour fournir un soutien administratif et opérationnel. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat et sera à l'aise avec la rédaction de documents et l'utilisation de logiciels spécifiques. Ce rôle représente une opportunité précieuse au service public, avec un engagement à assurer la confidentialité et la gestion des priorités.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou poste similaire souhaitée.
• Maîtrise du Pack Microsoft Office requise.
• La maîtrise de l'anglais est un atout.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer des dossiers administratifs.
• Utiliser des logiciels métiers pour la gestion administrative.
• Coordonner avec les agents sur le terrain.

Connaissances

Accueil du public

Gestion de dossiers

Rédaction de documents

Maîtrise de Microsoft Office

Utilisation du logiciel CIRIL

Connaissance du logiciel YPOK - GMAO

Capacité d'organisation

Sens du relationnel

Outils

CIRIL

YPOK - GMAO

Description du poste

Secrétaire Police Municipale, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

La Police Municipale de Magny le Hongre recrute un(e) secrétaire de police municipale afin d’assurer le soutien administratif et opérationnel du service, l’accueil du public ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des dossiers relatifs aux animaux errants ou dangereux, et aux objets perdus/trouvés
• Gestion des courriers, frappe des documents administratifs, arrêtés, comptes rendus
• Utilisation des logiciels métiers (CIRIL, YPOK – GMAO)
• Coordination avec les agents sur le terrain, y compris par liaison radio
• Suivi administratif de la vidéoprotection
• Autres tâches inhérentes au grade

Profils recherchés

Compétences requises :

• Expérience en secrétariat ou poste similaire souhaitée
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise du logiciel CIRIL
• Connaissance du logiciel YPOK – GMAO
• Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents
• Frappe des courriers et des arrêtés
• Maîtrise du langage police municipale, y compris les échanges radio
• La maîtrise de l’anglais est un atout apprécié

Qualités professionnelles attendues :

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
• Disponibilité et rigueur
• Attachement aux valeurs du service public