Secrétaire - Pôle médico-Transversal - H / F

Groupe Hospitalier Paul Guiraud; Villejuif; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous serez chargé de la gestion administrative et de la saisie de données. Ce poste clé implique l'organisation de réunions, la gestion des documents et la communication avec les parties prenantes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations administratives, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement saisies et organisées. Si vous êtes motivé par un environnement de travail collaboratif et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité d'une équipe dédiée à la santé, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Compétences en saisie de données et gestion administrative requises.
• Expérience dans la planification et l'organisation de réunions.

Responsabilités

• Classer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
• Gérer les documents et données administratives spécifiques au domaine.

Connaissances

Saisie de données

Gestion administrative

Planification de réunions

Communication

Formation

Diplôme en administration

Outils

Traitement de texte

Tableur

Base de données

Description du poste

Le poste

Missions du poste :

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.

Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données).

Planifier, organiser et assurer le compte-rendu des réunions relatives au domaine d’activité.

Activités permanentes :

• Accueillir et prendre en charge des personnes dans son domaine.
• Gérer les documents et données administratives et comptables spécifiques au domaine d'activité.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.
• Recueillir / collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité.
• Reproduire et diffuser des documents, des dossiers.
• Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des fichiers dans son domaine d'activité.
• Planifier des réunions, réservation de salles, s’assurer de la diffusion de l’ordre du jour et participer et / ou rédiger les compte-rendu.
• Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).