Secrétaire planning - BTP H/F

Lynx RH; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'agence Lynx RH à Nice recherche un(e) secrétaire planning pour une entreprise BTP bien établie. Vous serez responsable de la gestion des plannings, de l'accueil téléphonique, et des tâches administratives, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes terrain. Ce poste est ouvert immédiatement, avec un régime de travail de 39h par semaine et divers avantages.

Prestations

10 % indemnités de fin de mission (IFM)

10 % indemnité de congés payés (ICP)

Accès à une mutuelle

Acomptes à la semaine

Accès au CE

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans la relance facture.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion du planning des équipes de plombiers.
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous.
• Préparation à la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Description du poste

Lynx Rh Nice est une agence de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour nos partenaires des Alpes Maritimes dans le domaine tertiaire. Forts de notre engagement envers l'excellence du service, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et candidats pour répondre à leurs besoins en personnel qualifié.

Je me présente, Inès DRIDI, je recrute dans les métiers supports. Dans ce cadre, je recherche actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d’une entreprise du secteur BTP, solidement implantée à Nice Est depuis plus de dix ans.

Vos missions

• Gestion du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel)
• Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation des urgences, prise de rendez-vous
• Saisie et suivi des bons d’intervention, comptes rendus et rapports de chantier
• Gestion administrative : traitement des courriels, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients
• Préparation à la facturation (transmission des éléments à la comptabilité)
• Classement, archivage, mise à jour des bases clients
• Communication interne : coordination avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et remontées de terrain
• Commandes de matériel ponctuelles ou suivi des stocks en lien avec les chefs d’équipe

Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !

Horaires du lundi au vendredi en 39h

Avantages offerts :

• Salaire selon profil : 10 % indemnités de fin de mission (IFM) + 10% indemnité de congés payés (ICP)
• Site très bien desservi par les transports en commun.
• Possibilité d'adhérer à une mutuelle pour couvrir vos besoins en santé (dès 414 heures travaillées).
• Accès au CE offrant des avantages tels que des réductions sur les places de cinéma et les parcs d'attractions.
• Acomptes à la semaine (2 fois par semaine)
• Accès à un espace en ligne pour gérer les aspects administratifs de votre contrat via Mistermatch.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la relance facture.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.