Secrétaire - Petite structure sur Paris 20 (H/F)

GAZ ET CO; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de chauffagiste à taille humaine cherche un(e) Secrétaire pour un contrat CDD de 6 mois à Paris. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'organisation des plannings des techniciens, et la gestion administrative. Une expérience de 36 mois et des compétences en anglais sont exigées. Rémunération entre 2200 et 2400 Euros brut par mois dans un environnement dynamique.

Prestations

Primes éventuelles

Qualifications

• 36 mois d'expérience en secrétaire exigés.
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et orienter les demandes.
• Organiser les plannings d'intervention des techniciens.
• Établir et suivre les bons de commande.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Anglais

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Overview

Secrétaire - Petite structure sur Paris 20 (H/F). Poste à prendre dès que possible. Remplacement d’un congé maternité.

Entreprise de chauffagiste à taille humaine.

Responsibilities

• Accueil téléphonique: gérer les appels entrants et orienter les demandes.
• Gestion du planning: organiser et optimiser les plannings d'intervention des techniciens chauffagistes.
• Prises de rendez-vous.
• Gestion administrative: répondre aux e-mails, rédiger des courriers.
• Gestion des commandes: établir et suivre les bons de commande de matériel.

Profile

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

GAZ ET CO

Entreprise à taille humaine; 6 salariés. Agrèes: ELM LEBLANC, SAUNIER DUVAL, FRISQUET, CHAFFOTTEAUX, PG, Qualibat, RGE, Qualigaz, Primes énergies...

Conditions et rémunération

• Contrat: CDD - 6 Mois
• Durée du travail: 40H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut: 2200.0 - 2400.0 Euros mensuels sur 12 mois
• Primes: éventuelles
• Déplacements: Jamais