Secrétaire pédagogique (réf. BAP-2-RE26) (H/F)

Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, le poste de Secrétaire pédagogique implique une assistance administrative polyvalente. Vous serez chargé de la gestion des diplômes universitaires, de l'accueil et de la coordination pédagogique. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles solides et une bonne connaissance des outils bureautiques.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Notions de base en anglais.
• Connaissance de base en gestion budgétaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organiser les cours et la logistique associée.
• Gérer les différents commandes en lien avec la direction.

Connaissances

Connaissance techniques de gestion administrative

Utiliser les outils bureautiques Pack Office

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir gérer son activité dans un calendrier

Excellent relationnel

Travailler en équipe et en autonomie

Formation

Bac ou équivalent

Outils

APOGEE

SIFAC

Globeo

Moodle

Description du poste

DescriptionAu sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université : Localisation : Faculté de Santé SORBONNE UNIVERSITE - 91 Bd de l'Hôpital 75013 PARIS Fonction : Secrétaire pédagogique Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pouvoir dès que possible. Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU) Activités principales : - Suivi et mise à jour des listes des étudiant-es accepté-es pour une inscription dans un DU-DIU - Assistance administrative aux responsables des DU-DIU - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur-trices internes (personnels) et externes (usager-ères) - Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiant-es - Suivi de l'assiduité aux cours des étudiant-es avec préparation des listes d'émargements - Organisation des examens et le recueil des résultats - Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle - Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d'enseignement

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Connaissance techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils bureautiques Pack Office
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Connaissance de base en gestion budgétaire
• Notions de base en anglais
• APOGEE, SIFAC, Globeo, Moodle
• Excellent relationnel
• Travailler en équipe et en autonomie
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)