SECRETAIRE PEDAGOGIQUE (H/F)

POLARIS FORMATION; Isle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) assistant(e) pour le secrétariat pédagogique. Vous serez responsable de l'accueil des apprenants et de leur suivi administratif. Le poste est en CDD de 1 mois, rémunéré à partir de 1801,84 euros brut par mois avec de nombreux avantages. Expérience et diplôme de niveau Bac+2 en gestion exigés.

Prestations

18 jours de congés supplémentaires

Mutuelle d'entreprise

CSE (chèques vacances, cadeaux, culture)

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant manager ou diplôme équivalent exigé.
• Maîtrise du pack Office et connaissances en informatique requises.
• Capacité à travailler de manière organisée et avec rigueur.

Responsabilités

• Assurer le suivi du secrétariat pédagogique.
• Accueillir et accompagner les apprenants dans leurs démarches.
• Préparer les conventions et documents pédagogiques nécessaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Utilisation des outils numériques

Formation

BTS Assistant manager ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions :Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants.- Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut.- Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier.- Préparer les conventions des apprenants.- Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs.- Réaliser la mise à jour des plannings- Préparer les dossiers d'examens de la filière.- Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité.Profil - compétences recherchées :- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent- Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service).- Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service.Conditions proposées ;Nous vous proposons un CDD à temps plein d'un mois et se prolongera selon la durée de l'absence de l'agent dans les conditions suivantes :-Salaire suivant CCN 66 : à partir de 1801.84 euros brut/mois (reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles) et prime SEGUR en sus de 238 euros brut/mois.-Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours.-Avantages : 18 jours de congés en plus des 25 jours légaux, mutuelle d'entreprise avec participation employeur, CSE (chèques vacances, cadeau, culture.).-Poste à pourvoir : à compter du 15 octobre 2025 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 8 jours avant l'absence du salarié.Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation avant le 12 septembre 2025 à l'attention de la Responsable des secrétariats pédagogiques, Salomé Bonneau, par mail (préciser en objet l'intitulé du poste).

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• à partir de 1801.84 euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- Assistant manager

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

50 à 99 salariés

Polaris (Pôle limousin d'action et de recherche en intervention sociale), propose 23 formations du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (Master 2) dans le domaine de l'accompagnement social et médico-social.Chaque année, nous accueillons un millier d'élèves, étudiants, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion ou salariés en formation. Nous conduisons ces actions grâce à une équipe permanente d'une centaine de collaborateurs, en nous appuyant sur un large réseau de partenaires socio-professionnels.Mme Salomé Bonneau

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