Secrétaire pédagogique H/F

CY Cergy Paris Université; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) Secrétaire pédagogique pour le département Génie Électrique et Informatique Industrielle. Les missions incluent la gestion du secrétariat, l'assistance aux enseignants et le suivi des apprenants. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et a un bon sens de l'organisation. Le poste est basé à Sarcelles, avec une offre de télétravail partiel et divers avantages.

Prestations

Télétravail partiel

Remboursement de 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Aptitude à apprendre et à se former sur diverses applications et bases de données.
• Capacité à rendre compte et à s’adapter.
• Discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique.
• Accueillir, renseigner et assister les apprenants.
• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires.
• Collaborer avec les services supports pour l'organisation matérielle du département.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Fiabilité

Dynamisme

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

TEAMS

Power BI

Description du poste

Secrétaire pédagogique H/F – Offre d’emploi

Pour le Département "Génie Electrique et Informatique Industrielle" de l’IUT de Sarcelles, CY Cergy Paris Université recherche un/une Secrétaire pédagogique.

Rôles et missions clés :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;
• Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;
• Assurer l’interface entre la direction de l’IUT et les enseignants ;
• Travailler en coordination avec la direction de l’IUT et les partenaires internes et externes (entreprises, CFA…).
• Scolarité : accueillir, renseigner et assister les apprenants ; suivre les campagnes de recrutement et les inscriptions administratives ; suivre l’assiduité des apprenants ; préparer les jurys, les commissions et les procès-verbaux, et éditer les relevés de notes et d’acquis ; assurer l’interface entre le CFA et le département ; suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis ; assister les enseignants dans leurs démarches administratives ; gérer les conventions de stage ; développer et entretenir les relations avec les entreprises du département.
• Secrétariat de département : comptes rendus de réunion (dont conseil de département).
• Ressources humaines de proximité : accueillir les nouveaux enseignants ; gérer les dossiers de recrutement des vacataires ; assister les enseignants dans leurs démarches administratives ; saisir et valider les heures de cours et les heures du référentiel ; gérer les ordres de mission.
• Gestion matérielle : gérer les emplois du temps sur CELCAT ; suivre les commandes et les relations avec les fournisseurs ; collaborer avec les services supports pour l’organisation matérielle du département.

Profil recherché et compétences :

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, Power BI, etc.) ; aptitude à apprendre et à se former sur diverses applications et bases de données.
• Sens de l’organisation, fiabilité, rigueur, dynamisme, réactivité, disponibilité, autonomie et esprit d’initiative ; capacité à rendre compte ; adaptabilité et bon relationnel.
• Discrétion professionnelle.

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 (Baccalauréat).

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux titulaires, détachement/mutation, et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).
• À pourvoir à partir du 8 octobre 2025.
• 38h35 hebdomadaire, 52 jours de congés payés par an.
• Poste basé sur le site de Sarcelles.
• Remboursement de 75 % du titre de transports en commun pour le domicile-travail.
• Participation de l’employeur à la mutuelle (15 € / mois).
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine après la période d’essai.
• Offre sportive et culturelle du personnel (accès bibliothèque, conférences, etc.).

Localisation :

Site de Sarcelles (34 Bd Henri Bergson, 95200 Sarcelles).

Documents et candidature :

Pour postuler, l’envoi du CV est obligatoire.

À propos de CY Cergy Paris Université :

CY Cergy Paris Université est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche présent sur 14 sites avec plus de 26 000 étudiants et 1 200 enseignants. L’établissement est engagé dans des valeurs d’ambition, de liberté, d’inclusion et de collaboration.