Secrétaire pédagogique H / F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire à Gennevilliers recherche un agent administratif pour gérer la scolarité des étudiants et assurer l'interface entre les administration et les usagers. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et avoir de bonnes compétences relationnelles. Ce poste ouvert aux titulaires et contractuels propose un environnement de travail dynamique avec 2 jours de télétravail par semaine à la clé.

Prestations

Remboursement de 75% du titre de transports

Participation à mutuelle

Accès à des formations internes

Offres sportives et culturelles

Qualifications

• Connaître le système éducatif et l'organisation des études.
• Connaître les procédures concernant le recrutement des vacataires.
• Être rigoureux, méthodique et autonome.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants.
• Participer aux événements ponctuels comme les cérémonies de remise de diplômes.
• Travailler en équipe pour assurer la continuité du service.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

Savoir écouter, analyser une demande

Avoir le sens de la communication

Outils

SAGHE

APOGÉE

CELCAT

COMPAS

Description du poste

Responsabilités

La personne recrutée sera en charge de :

• Assurer l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site
  • Assurer les inscriptions pédagogiques
  • Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
  • Organiser les examens - Saisir les notes
  • Préparer les jurys - Diffuser les résultats
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
• Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
• Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service
• Participer aux journées de rentrée
• Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)

Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service

Connaissances

• Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
• Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
• Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
• Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
• Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
• Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
• Maîtriser l\'orthographe et la rédaction

Compétences relationnelles

• Avoir le sens de la communication et des relations publiques
• Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
• Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
• Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
• Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
• Savoir travailler en équipe

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

A pourvoir à partir du 6 novembre 2025

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Gennevilliers

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)