Secrétaire pédagogique F / H

Université d'Orléans; Tours; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Orléans recherche un gestionnaire administratif à Tours, pour assurer la scolarité des étudiants en Master. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en gestion pédagogique. Une excellente expression relationnelle et organisationnelle est essentielle pour gérer les diverses activités administratives et pédagogiques, tout en s'engageant dans un environnement inclusif.

Prestations

57 jours de congés annuels

Télétravail possible

Activités sportives et culturelles

Prise en charge partielle des transports

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de logiciels Apogée et ADE est un plus.
• Bonne expression orale et écrite requise.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants en MASTER.
• Saisir les notes et préparer les délibérations des jurys d'examens.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.

Connaissances

Sens relationnel

Autonomie

Rigueur

Capacité à s'adapter

Formation

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique

Outils

Word

Excel

Apogée

ADE

Description du poste

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : INSPÉ CVL, Centre de formation de Tours-Fondettes (37)

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat / Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

Au sein de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER.

Activités principales

• Garantir la bonne gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants en MASTER PIF (M1) et Master MEEF 2

degré;

• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques ainsi que le suivi administratif des étudiants;
• Saisir les notes et préparer les délibérations des jurys d'examens.
• Assurer un appui au 1er degré : Gestion des IA M2 1er degré et appui sur des missions de scolarité diverses (ex : mise en stage, lecture croisée des notes, préparation des examens, …);
• Gérer les vacations (instruction et suivi des dossiers);
• Suivre les services des professeurs formateurs académiques et des formateurs extérieurs ;
• Saisir et gérer les emplois du temps;
• Assurer la gestion des absences 1er et 2nd degré des étudiants stagiaires en responsabilité;
• Participer au service d’accueil ainsi qu’aux tâches mutualisées de la scolarité;
• Participer aux journées de promotion du centre de formation (JPO et Forums).

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance des logiciels Apogée et ADE est un plus

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours / semaine)
• 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
• Et des avantages …
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 17 / 08 / 2025.

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