Secrétaire pédagogique du département LEA - LLSH

Université Paris Est Créteil (UPEC); Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique en Île-de-France recherche un secrétaire pédagogique pour appuyer l'organisation des formations et assurer le suivi des étudiants. Si vous êtes débutant avec un niveau Baccalauréat et une bonne maîtrise des outils bureautiques, rejoignez cette institution et contribuez à un environnement éducatif stimulant.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Débutant accepté, avec une bonne connaissance des logiciels bureautiques.
• Capacité à communiquer efficacement, à la fois à l'oral et à l'écrit.
• Savoir faire preuve de discrétion et travailler en équipe.

Responsabilités

• Organiser les formations et assurer le suivi pédagogique des étudiants.
• Gérer le secrétariat administratif des départements.
• Collaborer avec divers services pour la préparation des examens et la gestion logistique.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Communication orale et écrite

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Secrétaire pédagogique du département LEA - LLSH

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
  Université Paris-Est Créteil
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Il/elle est chargé de l’appui à l’organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les directeurs de départements et les responsables de filières.

Il/elle assure également le secrétariat administratif des départements.

Le/la secrétaire des départements travaille en collaboration avec les différents services de la faculté et notamment :

• 
  le service scolarité et examens pour la préparation des examens et le suivi des résultats des étudiants,
• le service planification et logistique pour la gestion des emploi du temps et les questions logistiques,
• le service financier pour tout ce qui concerne les dépenses des départements,
• la responsable des ressources humaines enseignantes pour l’accueil des nouveaux enseignants et le suivi des heures d’enseignement,
• le chargé de communication et des médias pour la promotion de l’offre de formation et l’information sur les actualités des départements.

Profil recherché

Connaissances souhaitées : organisation générale et fonctionnement de l’établissement et d’une composante (formation disponible)

Savoir-faire :

Maîtriser les logiciels bureautiques courants
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)

Savoir être :

Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : créteil

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Avec plus de40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

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