Secrétaire pédagogique Département Monde Anglophone - UFR LLCSE (H/F)

UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recrute un(e) secrétaire pédagogique pour le département Monde Anglophone. Le(a) candidat(e) sera chargé(e) de diverses tâches administratives, de la gestion des inscriptions et de l'accueil des étudiants. Une formation de type CAP ou BEP est requise, ainsi qu'un bon sens de l'organisation et de la communication. Le poste est en CDD pour une durée d'un an.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation CAP, BEP ou équivalents est indispensable.
• Capacité à inspirer et à donner du sens aux activités.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.
• Assurer le suivi administratif des examens.
• Participer à la mise à jour du site web.

Connaissances

Organisation

Communication

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 195SPQL
Secrétaire pédagogique Département Monde Anglophone - UFR LLCSE (H/F)

réée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec néanmoins un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes, plus classiques, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.Le poste proposé est localisé au département du Monde Anglophone (MA).MISSIONIl ou elle exécute des actes administratifs et de gestion courante en lien avec le parcours d'études des étudiants inscrits dans les formations du département principalement en lien avec les enseignements des mineures.Il ou elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative de l'UFR et la responsabilité fonctionnelle du directeur du département. Le.la secrétaire pédagogique travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.ACTIVITES PRINCIPALESCette mission se décline dans les activités suivantes :Accueil et information :- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants, desenseignants et des personnes externes à l'établissement- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relativeà l'organisation administrative et pédagogique- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique- Archiver et classer les documents et les données administratives relatives à l'activité du département- Participer à la mise à jour du site webGestion pédagogique :- Préparer et gérer les examens des deux sessions- Gérer et suivre dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants de tous lesniveaux licence, master et DU- Saisir les notes, lancer les calculs- Organiser la consultation des copies- Editer des relevés de notes à la demande des étudiantsD'autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein de l'UFR.Conditions particulières d'exercice :- Variation de la charge de travail au cours de l'année en lien avec le calendrier universitaire- Présence impérative en pleine période d'inscription et de rentrée- Bureau recevant un public nombreux et varié dans ses demandes

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H55/semaineTravail en journée
Salaire

• grille salaire CAT C

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.Mme Recrutement DRH

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