SECRETAIRE PEDAGOGIQUE

Eliness; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française située à Nanterre recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif pour optimiser les parcours pédagogiques. Vous serez responsable de l'accueil des stagiaires, de la gestion des admissions, et de la coordination des documents administratifs. Une bonne capacité organisationnelle et un sens du service sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Bonnes compétences en communication.
• Esprit d'équipe et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Optimiser le suivi administratif et pédagogique des parcours.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs.
• Gérer les admissions et l'enregistrement des dossiers des candidatures.

Description du poste

Lieu De Travail : Nanterre

Vos missions & activités :

• Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours
• Accueil téléphonique et physique : rédiger et transmettre les messages
• Visite de centre : accueillir les visiteurs et préparer les documents à leur remettre

Assurer le suivi du public accueilli sur notre logiciel :

• Admissions : gérer la réception et l’enregistrement des dossiers des candidatures, convoquer les candidats pour une admission, créer les dossiers des stagiaires et transmettre les informations aux partenaires concernés
• Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours : recevoir les stagiaires tout au long de leur parcours, gérer les présences et les justificatifs d’absence, établir les conventions de stage, états de présence et lettres de remerciement
• Participer aux différentes tâches administratives en relation avec le public accueilli
• Travailler en équipe
• Participer au développement du dispositif de formation et à sa valorisation

Adresse : 94 rue saint lazare, 75009 PARIS