Secrétaire pédagogique

Centre hospitalier intercommunal Robert Ballanger; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à Aulnay-sous-Bois recherche un(e) secrétaire pédagogique pour assurer le secrétariat des formations initiales d'infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture. Le candidat idéal doit avoir des compétences rédactionnelles, une connaissance des logiciels de scolarité et une expérience en gestion administrative. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à l'éducation paramédicale.

Qualifications

• Excellente maîtrise des logiciels de scolarité, notamment BL ou FORMIES.
• Capacité à assurer un suivi administratif des formations.
• Compétences rédactionnelles pour la gestion de documents.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pédagogique des formations initiales.
• Suivre les modalités d'admission et la procédure de diplomation.
• Gérer la logistique des concours et admissions.

Connaissances

Connaissance des logiciels de scolarité

Qualités rédactionnelles

Prise de notes

Formation

Adjoint administratif spécialisé

Description du poste

L'ÉTABLISSEMENT : Les Instituts de formation paramédicale sont rattachés au CH R. Ballanger et comptent 3 filières de formation : infirmière, aidesoignante et auxiliaire de puériculture. Les instituts disposent d'une autorisation de formation de 330 étudiants et élèves par an. Les Instituts sont localisés au Bâtiment 14 (et annexes) du site d'Aulnay sous-bois et comportent des salles de cours, un amphithéâtre de 146 places, des salles de travaux pratiques et d'apprentissage par simulation ainsi qu'un centre de documentation. L'équipe pédagogique est constituée de cadres formateurs, de personnel administratif et d'entretien et logistique. La direction est composée d'une directrice des soins et d'une directrice adjointe cadre supérieur de santé, coordinatrice pédagogique. L'offre de stages est principalement pourvue par les 3 hôpitaux constituant le GHT GPNE. LE POSTE : Le.la secrétaire pédagogique assure le secrétariat pédagogique des 3 formations initiales, la gestion et le suivi des formations diplômantes infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture, le suivi procédural avec le CHI Robert Ballanger, les tutelles, les financeurs et l'Université Paris 13. Le secrétariat pédagogique couvre l'ensemble des activités cidessous depuis les modalités d'admission (concours, épreuves) jusqu'à la procédure de diplomation, pour chaque filière de formation. Les secrétaires pédagogiques assurent chaque année à tour de rôle l'intégralité d'un concours Aide-Soignant ou Auxiliaire de Puériculture et une année sur 2 une procédure Parcoursup ainsi qu'une admission « Formation Professionnelle Continue » PROFIL RECHERCHÉ : Adjoint administratif spécialisé dans les instituts de formation paramédicale. Connaissance des logiciels de scolarité (BL OU FORMEIS) Qualités rédactionnelles et de prise de notes

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

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Secrétaire pédagogique • Aulnay-sous-Bois, FR