Secrétaire Paroissiale – Accueil & Gestion Administrative

ASSOC DIOCESAINE DE DIJON; Saulieu; Sur place; EUR 2 100 - 2 600; Temps partiel

Résumé du poste

ASSOC DIOCESAINE DE DIJON recherche une secrétaire paroissiale pour la Paroisse de Saulieu. Rattachée au curé, elle accueille les visiteurs, gère les appels, le courrier et les e-mails, et rédige divers documents.

Elle assure le classement des dossiers, la gestion des inscriptions catéchisme, les demandes sacramentelles et certaines tâches de comptabilité. Poste à temps partiel 4H/semaine, horaire variables, possibilité travail le samedi, salaire au SMIC.

Qualifications

• Accueillir, orienter et renseigner un public (indispensable).
• Classer des documents (indispensable).
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable).
• Mettre à jour un dossier et une base de données (indispensable).

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Traiter le courrier et les e-mails.
• Assurer la rédaction et la diffusion de divers documents.
• Assurer le classement de documents et de dossiers.
• Gérer les inscriptions pour le catéchisme et la création de documents pour la catéchèse.
• Accueillir, enregistrer et suivre les demandes sacramentelles.
• Assurer certaines tâches de comptabilité, vérification et paiement des factures, règlements divers.
• Recueillir les intentions de messe et gérer les demandes de concerts.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des agendas

Classement de documents

Mise à jour bases de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

ASSOC DIOCESAINE DE DIJON recherche une secrétaire paroissiale pour la Paroisse de Saulieu. Rattachée au curé, elle accueille les visiteurs, gère les appels, le courrier et les e-mails, et rédige divers documents.

Elle assure le classement des dossiers, la gestion des inscriptions catéchisme, les demandes sacramentelles et certaines tâches de comptabilité. Poste à temps partiel 4H/semaine, horaire variables, possibilité travail le samedi, salaire au SMIC.