Assistant(e) paroissial(e) (H/F)- Lyon 5ème

JobAffinity; Lyon; Sur place; EUR 10 000 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Diocèse de Lyon recherche un(e) Assistant(e) paroissial(e) H/F pour soutenir les activités administratives et la communication des paroisses de Lyon. CDI à temps partiel 50% environ, poste dynamique au service de la paroisse Saint Irénée – Saint Just.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des courriers et des plannings, le suivi des dossiers sacramentels et le soutien administratif des équipes. Formation en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques exigées.

Qualifications

• Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
• Compétences bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Esprit rigoureux et organisation, souci du détail et confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat général : gestion courriers, emails et planning des salles.
• Communication paroissiale : diffusion de bulletins et gestion des supports numériques.
• Gestion des dossiers sacramentels : suivi des dossiers mariages et actes administratifs.
• Administratif et soutien : gestion base de données et coordination avec les bénévoles et services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Confidentialité

Formation

Bac à Bac+2 (Secrétariat/Assistnat)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) paroissial(e) H/F- Lyon 5ème

Lieu 69005 Lyon France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d’une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un CDI son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités :

Accueil et secrétariat général

• Gérer courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
• Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d’hygiène.
• Gérer les abonnements aux revues et presse.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
• Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.

Communication paroissiale

• Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
• Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
• Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.

Gestion des dossiers sacramentels

• Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes

• Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
• Collaborer avec l’association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
• Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges…).

Profil recherché

• Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
• Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles.
• Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l’environnement ecclésial est un atout.

Type de contrat : CDI à partir de Septembre 2026

• Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine
• Rémunération: entre 933.50 et 943.6 euros mensuel brut

Lieu : Paroisse Saint Irénée – Saint Just, Lyon 5 e

Poste à pourvoir au plus tôt