Secrétaire paroissial à temps plein H / F

Association Diocésaine de Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée à la mission d’évangélisation et d’éducation spirituelle recherche un(e) professionnel(le) passionné(e) pour un rôle clé au sein d'une paroisse dynamique à Paris. Ce poste à temps plein implique un accueil chaleureux des paroissiens et des visiteurs, ainsi que la gestion des demandes sacramentelles. Vous serez également responsable de la communication paroissiale et de la coordination d'une équipe de bénévoles. Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation, cette opportunité vous permettra de contribuer significativement à la vie communautaire tout en développant vos compétences dans un environnement enrichissant.

Qualifications

• Formation supérieure requise pour un rôle d'accueil à dimension pastorale.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil des visiteurs et des demandes d'informations.
• Coordination d'une équipe de bénévoles pour l'accueil.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens de l’accueil

Organisation

Capacités d’adaptation

Animation d’équipes

Communication

Formation

Formation supérieure

Outils

Logiciel Gaspard

Suite Office

Outlook

Internet

Description du poste

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.

Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Poste

L’Association Diocésaine de Paris recrute pour une de ses paroisses du 7ème arrondissement en CDI à temps plein.

Vous serez chargé(e) de l’accueil paroissial, de l'agenda paroissial, du denier, de la diffusion des informations, et de l'inscription des sacrements.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil

• Accueil des visiteurs et des paroissiens
• Accueil téléphonique
• Gestion de mails de demandes d’informations ou de copies d'actes sacramentels
• Coordination d’une équipe de bénévoles d’accueil
• Gestion des espaces partagés

Suivi de la vie sacramentelle

• Accueil et gestion des demandes de baptêmes
• Établissement des certificats de baptêmes
• Constitution des dossiers administratifs de mariage
• Accueil des demandes d’obsèques

Denier

• Prise en main logiciel Gaspard et saisie des informations
• Production de synthèses extraites de la base Gaspard

Communication

• Relayer la communication paroissiale
• Réalisation des feuilles de chant des messes du dimanche et des fêtes principales
• Affichages dans la Basilique et sur les présentoirs

Profil recherché

• De formation supérieure, vous souhaitez vous investir dans une mission d’accueil à dimension pastorale, au sein d’une paroisse du 7eme arrondissement.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, avec les visiteurs et les bénévoles.
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Intérêt pour la communication.
• Sens de l’organisation, des priorités et capacités d’adaptation.
• Aptitude à l’animation et au pilotage d’équipes, notamment de bénévoles.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse et de la vie sacramentelle.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques courants : suite office, Outlook, Internet.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, merci de déposer votre CV et votre lettre de motivation personnalisée.